Tájékoztató hatálybalépésének napja: 2021. szeptember 1. 

 

A személyes adatok védelmére komoly hangsúlyt helyezünk. Ezért szeretnénk megismertetni Önt azokkal az adatkezelési illetve adatfeldolgozási folyamatokkal, amelyeket tevékenységünkkel kapcsolatban, illetve az általunk küldött információkkal kapcsolatban alkalmazunk. Az alábbiakban arról tájékoztatjuk Önt, hogy milyen adatokat, milyen célból rögzítünk, kezelünk, illetve hogy mit teszünk adatai védelme és az Ön jogainak érvényesíthetősége érdekében. 

1. Bevezetés 

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács 2016/679. rendelete (a továbbiakban: Rendelet vagy GDPR) az Adatkezelő kötelezettségeként írja elő, hogy az ügyfelek részére megfelelő tájékoztatást adjon személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, továbbá, hogy elősegítse az érintettek GDPR szerinti jogainak gyakorlását. Ezen tájékoztatási kötelezettséget az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény is előírja. 

 

Jelen tájékoztató fenti jogszabályi kötelezettségek teljesítését szolgálja, célja, hogy az adatkezelés megkezdése előtt és annak folyamán is egyértelműen és részletesen tájékoztassuk ügyfeleinket az adataik kezelésével kapcsolatos tényekről, jogokról. 

A hozzájáruláson alapuló adatkezelés konkrét céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az esetleges adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat, és az adatkezeléssel kapcsolatos jogokról és lehetőségekről az érintett az adatkezelő nevében eljáró köztisztviselőtől kaphat külön tájékoztatást az adatkezelés megkezdésekor. 

1.1. Az Adatkezelő adatai 

Isaszeg Város Önkormányzat Képviseli: Hatvani Miklós polgármester Székhely: 2117 Isaszeg, Rákóczi u. 45. 

Adószám: 15730497213 

E-mail cím: hivatal@isaszeg.hu  

Honlap: https://isaszeg.asp.lgov.hu  

Telefon: +36-28-583-100 

 

 

Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat 

Fuferenda Lászlóné SZNÖ elnöke 

Székhelye: 2117 Isaszeg, Rákóczi u. 45. 

 

1.2. Az adatvédelmi tisztviselő adatai 

Név: Szakál Péter 

Elérhetősége: +36-70-704-5669, szakal.peter@igniplus.hu 

 

2. Az Adatvédelem alapfogalmai 

 

2.1. Személyes adat 

Bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: Érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi a minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, szám, helymeghatározó adat, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző egy vagy több tényező alapján azonosítani lehet; 

2.2. Hozzájárulás 

Az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez; 

2.3. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés 

A weboldal látogatásával kapcsolatos adatok kezeléséhez, továbbá célzott reklámcélú tájékoztató (hírlevél) küldéséhez kérjük az oldalra látogatók hozzájárulását. 

A hozzájárulási nyilatkozat megadásával az érintett személyes adatait a hozzájárulási nyilatkozat visszavonásáig kezeljük. A hozzájárulás visszavonását követően töröljük az érintett adatait a nyilvántartásából. 

Weboldalunkon megadott adatok kezelésének jogalapját az érintett tájékoztatás alapján történő hozzájárulása képezi. 

 

2.4. Adatkezelő 

Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; 

2.5. Adatkezelés 

Az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS- minta, írisz kép) rögzítése is; 

2.6. Adattovábbítás 

Az adatok meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé tétele. 

2.7. Nyilvánosságra hozatal 

Az adatok bárki számára hozzáférhetővé tétele. 

2.8. Adattörlés 

Az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges. 

2.9. Adatzárolás 

Az adatok továbbításának, megismerésének, nyilvánosságra hozatalának, átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen vagy meghatározott időre történő lehetetlenné tétele; 

2.10. Adatmegsemmisítés 

Az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése; 

 

2.11. Adatfeldolgozás 

Az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik; 

2.12. Adatfeldolgozó 

Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő megbízást is - személyes adatok feldolgozását végzi; 

2.13. Harmadik személy 

Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak; 

2.14. EGT-állam 

Az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Közösség és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez; 

2.15. Harmadik ország: 

Minden olyan állam, amely nem EGT-állam. 

2.16. Adatvédelmi incidens 

A biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. 

2.17. Biometrikus adat 

Egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, ilyen például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat. 

 

2.18. Egészségügyi adat

Egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról. 

2.19. Biztonsági esemény 

Minden esemény, amelynek káros kihatása lehet az informatikai eszköz vagy az azon tárolt adatok bizalmasságára, sértetlenségére illetve rendelkezésre állására. 

2.20. Bizalmasság (titkosság) 

Az adat azon jellemzője, hogy csak egy előre meghatározott felhasználói kör (jogosultak) részére engedélyezett a hozzáférés, mindenki más hozzáférése illegális. 

2.21. Magánterület közönség számára nyilvános része 

Olyan magánterület, amely mindenki számára korlátozás nélkül igénybe vehető. Ide tartoznak a közterület azon részei is, amelyek valamely polgári-jogi jogügylet, különösen bérleti vagy haszonbérleti jogviszony keretében jutnak a személy- és vagyonvédelmi tevékenység folytatására megbízó, természetes vagy jogi személy birtokába, feltéve, ha: 

1. a területrész igénybevétele, használata a személy- és vagyonvédelmi tevékenységet folytató által őrzött magánterület nyilvános részén folyó tevékenységhez szervesen kapcsolódik, annak folyamatosságát, segítését szolgálja, vagy; 

2. az adatkezelő, avagy a magánterület nyilvános részét igénybe vevő közönség ingóságainak elhelyezésére szolgál. 

2.22. Profilalkotás 

Személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják. 

2.23. Sértetlenség 

Az adat létének, hitelességének, épségének, önmagában teljességének kritériuma, ami biztosítja, hogy az adatot, információt vagy programot csak az arra jogosultak változtathatják meg és azok észrevétlenül nem módosulhatnak. 

 

2.24. Szabályzat 

Az Adatkezelő Adatkezelési Szabályzata. 

2.25. Vagyonvédelmi biztonságtechnikai rendszer 

Vagyonvédelmi célból, az Adatkezelési Szabályzat területi hatálya alá tartozó ingatlanokon telepített elektronikus jelző és képi megfigyelőrendszerek. Ide Tartoznak továbbá a rögzítés nélküli, megfigyelési céllal üzemeltetett, avagy a hang- vagy képrögzítést is lehetővé tevő elektronikus megfigyelőrendszerek (térfigyelés), az elektronikus beléptető rendszerek, a betörésjelző rendszerek, a távfelügyeleti rendszerek, az adat- és informatikai védelemre irányuló biztonságtechnikai rendszerek, továbbá az egyéb, jel és kép továbbítását vagy fény, illetve hang jelzését is lehetővé tevő elektronikus műszaki megoldások. 

2.26. Vendég 

Az Adatkezelési Szabályzat területi hatálya alá tartozó ingatlanokon engedéllyel tartózkodó természetes személy, aki nem azonos az Adatkezelő munkavállalójával. 

2.27. Adatok megismerése, felhasználása, továbbítása 

Az érintettekről tárolt személyes adatot csak az a személy jogosult megismerni, akinek ez a kötelezettségei érvényesítéséhez szükséges. A személyes adatot kezelő, vagy egyéb okból annak megismerésére jogosult személy nevét, az adatok megismerésének okát és idejét jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 

Felhasználásnak az minősül, ha a személyes adatot bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként felhasználják. Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a személyes adatának rögzítése érinti, a személyes adat rögzítésétől számított 3 (három) munkanapon belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak kezelője ne semmisítse meg, illetve ne törölje. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a személyes adatot a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben megkeresésre attól számított 30 (harminc) napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített kép-, és/vagy hangfelvételt, valamint más személyes adatot meg kell semmisíteni, illetve törölni kell. 

Személyes adat harmadik személyeknek csak az érintett előzetes írásbeli hozzájárulása esetén adható át. Ez nem vonatkozik az Adatkezelési Tájékoztató által ismertetett adatkezelésekre, illetve az esetleges, törvény alapján kötelező adattovábbításokra, amelyekre csak rendkívüli esetekben kerülhet sor. Tájékoztatjuk az érintetteket arról, hogy a munkáltatói humán erőforrási rendszerben kezelt adatok feldolgozása és tárolása céljából adatfeldolgozókat vesz igénybe. Az adatfeldolgozók személyéről az Adatkezelő jelen dokumentumban tájékoztatja az érintetteket. 

 

2.28. Önkormányzati ASP rendszer 

A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 114. § (2) bekezdése szerinti, a helyi önkormányzatok, valamint a gazdálkodási szakrendszer esetében az önkormányzat által alapított költségvetési szerv feladatellátását támogató, számítástechnikai hálózaton keresztül távoli alkalmazás-szolgáltatást (Application Service Provider, ASP) nyújtó elektronikus információs rendszer. 

2.29. Panasz 

A panasz olyan kérelem, amely egyéni jog- vagy érdeksérelem megszüntetésére irányul, és elintézése nem tartozik más - így különösen bírósági, közigazgatási - eljárás hatálya alá. A panasz javaslatot is tartalmazhat. 

2.30. Közérdekű bejelentés 

A közérdekű bejelentés olyan körülményre hívja fel a figyelmet, amelynek orvoslása vagy megszüntetése a közösség vagy az egész társadalom érdekét szolgálja. A közérdekű bejelentés javaslatot is tartalmazhat. 

2.31. Tiltakozás 

Az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri; 

3. Adatvédelmi alapelvek 

 

A személyes adatok: 

 

1. kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni („jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság”); 

 

1. begyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon; a GDPR 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés („célhoz kötöttség”); 

 

1. az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenek, és a szükségesre kell korlátozódniuk („adattakarékosság”); 

 

1. pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden ésszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék („pontosság”); 

 

1. tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; a személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére a GDPR 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az e rendeletben az érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel („korlátozott tárolhatóság”); 

 

1. kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve („integritás és bizalmas jelleg”). 

 

Az adatkezelő felelős a fentieknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására („elszámoltathatóság”). Az Adatkezelő nem gyűjt kiskorúakra vonatkozó személyes adatokat. 

4. Az adatkezelés részletes szabályai 

 

Isaszeg Város Önkormányzata időbeli korlátozás nélküli szigorú titoktartási kötelezettséget vállal az általa kezelt személyes adatok vonatkozásában, azokat – az Érintett hozzájárulásától és a jelen Tájékoztatóban ismertetett adatkezelésektől, adattovábbításoktól eltérően – nem hozhatja harmadik személy tudomására. 

 

A Hivatal munkatársai, partnerei szerződésben vállalják, hogy a rájuk bízott, általuk gyűjtött, általuk feldolgozott, illetve megismert adatokat a jelen Tájékoztató és az Adatkezelési Szabályzatának előírásai szerint bizalmasan kezelik, s azokat nem hozzák harmadik személy tudomására. 

 

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. 

4.1. Szociális ügyekhez kapcsolódó adatkezelések - Államigazgatási, közigazgatási és önkormányzati hatósági feladatok 

 

4.1.1. Szociális kérelmek kezelése 

A kérelmeket a Polgármesteri Hivatalban az Ügyfélszolgálat és a Szociális Iroda ügyintézői valamint, az Isaszegi Humánszolgáltató Köszpont (korábban Családsegítő) munkatársai fogadják be. A Szociális Iroda munkatársai által a kérelmek tartalomszerinti vizsgálatát követően a hatáskör címzettje – polgármester, Szociális és Egészségügyi Bizottság, jegyző dönt a kérelem tárgyának a megítéléséről. 

 

Az adatkezelés célja 

A kérelem befogadása és annak értékelése kapcsán, a törvényben meghatározott módon kezeli az Adatkezelő a vonatkozó személyes adatok. Az Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Születési hely: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Születési idő: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Anyja neve: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Állandó lakhely: kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• TAJ szám: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Személyi igazolvány/útlevél szám: azonosítás 

• Lakcímigazolvány szám: azonosítás 

• Aláírás: hitelesítés 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont). Vonatkozó jogszabályok: Isaszeg Város Önkormányzat Képviselő testületének 5/2019 (II.20.) önkormányzati rendelete a szociális és gyermekvédelmi igazgatásokról és ellátásokról, az 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról, az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. az általános közigazgatási rendtartásról törvény, 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adatkezelés kezdetétől számított 15 év után az Adatkezelő törli a vonatkozó adatokat. 

 

Adatfeldolgozók 

Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 

 

Címzettek 

Képviselő-testület, Illetékes Bizottság 

4.1.2. Helyi rendeletben szabályozott rendszeres saját ellátások 

Az adatkezelés célja 

Isaszeg Város Önkormányzata rendszeres támogatások – gyógyszer- és lakhatási támogatás - megítélése és nyújtása  kapcsán kezeli a személyes adatokat. Az Adatkezelő az ügyintézés során keletkezett iratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja. Az Adatszolgáltatás elmaradásának esetében a kérelmező részére a helyi rendeletben meghatározott rendszeres segély nem állapítható meg. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Anyja neve: azonosítás, kapcsolattartás 

• Állandó lakhely: kapcsolattartás 

• TAJ szám: azonosítás 

• Személyi igazolvány/útlevél szám: azonosítás 

• Lakcímigazolvány szám: azonosítás 

• Aláírás: hitelesítés 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). Vonatkozó jogszabályok: Isaszeg Város Önkormányzat Képviselő testületének 5/2019 (II.20.) önkormányzati rendelete a szociális és gyermekvédelmi igazgatásokról és ellátásokról, az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. az általános közigazgatási rendtartásról törvény a 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adatkezelés kezdetétől számított 15 év után az Adatkezelő törli a vonatkozó adatokat. 

4.1.3. Rendkívüli pénzbeli és természetbeni települési támogatás iránti kérelem 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy az egyszeri, rendkívüli – pénzbeli és természetbeni - települési támogatásra vonatkozó kérelmeket (átmeneti segély, tüzelősegély gyermeknevelési támogatás, sürgősségi gyógyszertámogatás, beiskolázási támogatás, temetési segély) be tudja fogadni, a Szociális Iroda döntésre előkészítse, és a döntési jogkör gyakorlója – polgármester, bizottság – a kérelem tartalma szerint döntését meghozhassa. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Születési hely: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Születési idő: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Anyja neve: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Állandó lakhely: kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Tartózkodási hely: kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• TAJ szám: a kérelemhez szükséges 

• Személyi igazolvány/útlevél szám: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Lakcímigazolvány szám: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Állampolgárság: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Telefonszám: kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelmezővel közös háztartásban élő hozzátartozók száma: a kérelemhez szükséges 

• Hozzátartozók személyes adatai: a kérelemhez szükséges 

• Elhunyt személy neve: a kérelemhez szükséges 

• Haláleset ideje, helye: a kérelemhez szükséges 

• Halotti anyakönyvi kivonat sorszáma: a kérelemhez szükséges 

• Az elhunyt személyhez fűződő rokoni kapcsolata: a kérelemhez szükséges 

• Kiskorú személyes adatai: a kérelemhez szükséges 

• Jövedelemmel rendelkező családtagok száma: a kérelemhez szükséges 

• Gyermektartásdíjra vonatkozó nyilatkozat: a kérelemhez szükséges 

• Vagyonnyilatkozathoz kapcsolódó személyes adatok: a kérelemhez szükséges 

○ A – Ingatlanok 

○ B – Egyéb vagyontárgyak 

○ C – Pénzforgalmi szolgáltatónál kezelt összeg 

• Aláírás: hitelesítés, a kérelemhez szükséges 

• Fellebbezési jogról való lemondó nyilatkozathoz kapcsolódó személyes adatok:  a kérelemhez szükséges 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat:  a kérelemhez szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). A támogatás iránti kérelem és elbírálás részleteit az önkormányzat erre vonatkozó Isaszeg Város Önkormányzat Képviselő testületének 5/2019 (II.20.) önkormányzati rendelete a szociális és gyermekvédelmi igazgatásokról és ellátásokról rendelete szabályozza. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.1.4. Rendkívüli élethelyzetben lévők támogatás iránti kérelme 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a rendkívüli élethelyzetbe (tűzkár, vízkár, természeti kár, gázrobbanás, kihűlés, családi vészhelyzet) került személyek támogatása iránti kérelmet el tudja bírálni a Szociális és Egyészségügyi Bizottság. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Anyja neve: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Születési hely, idő: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Lakóhely: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Tartózkodási hely: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Társadalombiztosítási Azonosító Jel: azonosítás, a kérelemhez szükséges ● Személyi igazolvány / útlevél száma: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Lakcím igazolvány száma: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Állampolgárság: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Közös háztartásban élők száma: a kérelemhez szükséges 

• Közös háztartásban élő hozzátartozókhoz kapcsolódó személyes adatok: a kérelemhez szükséges 

• Jövedelemmel rendelkező családtagok száma: a kérelemhez szükséges 

• Jövedelmi adatokhoz kapcsolódó személyes adatok: a kérelemhez szükséges 

• A kérelmező háztartásában élő gyermek(ek) után járó gyermektartásdíj összegére vonatkozó nyilatkozathoz kapcsolódó személyes adatok: a kérelemhez szükséges ● Vagyonnyilatkozathoz kapcsolódó személyes adatok: a kérelemhez szükséges 

○ A – Ingatlanok 

○ B – Egyéb vagyontárgyak 

○ C – Pénzforgalmi szolgáltatónál kezelt összeg 

• Kérelmező aláírása: hitelesítés 

• Nyilatkozathoz kapcsolódó személyes adatok: a kérelemhez szükséges 

• Fellebbezési jogról való lemondó nyilatkozathoz kapcsolódó személyes adatok: a kérelemhez szükséges 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat, amelynek végrehajtását a 2019. évi LXXI. törvény Magyarország 2020. évi központi költségvetéséről" törvény szabályozza. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.1.5. Köztemetés eljárás 

 

Az adatkezelés célja 

A haláleset helye szerint illetékes települési önkormányzat polgármestere gondoskodik az elhunyt személy közköltségen történő eltemettetéséről, ha nincs vagy nem lelhető fel az eltemettetésre köteles személy, vagy az eltemettetésre köteles személy az eltemettetésről nem gondoskodik. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 

 

A kezelt adatok köre 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Anyja neve: azonosítás, kapcsolattartás 

• Állandó lakhely: kapcsolattartás 

• TAJ szám: azonosítás 

• Személyi igazolvány/útlevél szám: azonosítás 

• Lakcímigazolvány szám: azonosítás 

• Aláírás: hitelesítés 

• Halál ideje és helye: az eljáráshoz szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont). Vonatkozó jogszabályok: A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény 48.§-a, Fejezet „” Természetben nyújtott szociális ellátások Köztemetés””, valamint az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. az általános közigazgatási rendtartásról törvény, a 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adatkezelés kezdetétől számított 25 év. 

 

4.1.6. Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapítása iránti kérelem 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a gyermekvédelmi kedvezmény megállapításához szükséges kérelmet befogadhassa, a Szociális Iroda a kérelem vizsgálatát elvégezhesse és a hivatal jegyzője a kérelem tartalma szerint döntést hozhasson. 

 

A kezelt adatok köre 

• Kérelmező: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Születési név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Anyja neve: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Születési hely, idő: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Lakóhely: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Tartózkodási hely: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Társadalombiztosítási Azonosító Jel: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Személyi igazolvány / útlevél száma: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Lakcím igazolvány száma: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Állampolgárság: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Aláírás: hitelesítés, a kérelemhez szükséges 

• Közös háztartásban élő hozzátartozók száma: a kérelemhez szükséges  

• Kérelmezővel közös háztartásban élők személyes adatai: a kérelemhez szükséges 

• Szülő, gyám, nagykorúvá vált gyermek aláírása: hitelesítés, a kérelemhez szükséges 

• Jövedelmi adatokhoz kapcsolódó személyes adatok: a kérelemhez szükséges 

• Vagyoni adatokhoz kapcsolódó személyes adatok: a kérelemhez szükséges 

• Ingatlanok: a kérelemhez szükséges 

• Egyéb vagyontárgyak: a kérelemhez szükséges 

• Nyilatkozathoz kapcsolódó személyes adatok: a kérelemhez szükséges 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat, amelynek végrehajtását az 1997. évi XXXI. törvény “a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról" szabályozza. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.1.7. Szünidei gyermekétkeztetés iránti kérelem 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet be tudja fogadni, a Szociális és egészségügyi Bizottság azt értékelhesse, majd a képviselő-testület meghozhassa a szükséges döntést. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Anyja neve: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Születési hely, idő: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Lakóhely: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Tartózkodási hely: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Gyermek neve: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Gyermek születési helye, ideje: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Gyermek anyja neve: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Igénybe vevő aláírása: hitelesítés, a kérelemhez szükséges 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat: a kérelemhez szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), amelynek végrehajtását a  328/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet a “személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról" szabályozza. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

 

4.1.8. Oktatási célú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak megítélése során kezelt adatok 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő az oktatási, célú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak (például a Bursa Hungarica, közép és felső oktatási intézményben tanulók egyszeri támogatási és tanulmányi ösztöndíja) elbírálása és megítélése kapcsán kezeli az Érintettek személyes adatait. A személyes támogatási jogosultságra irányuló kérelmeket a vonatkozó hatáskörrel rendelkező Bizottság elé terjesztik elbírálásra.  

 

A kezelt adatok köre 

• Aláírás: hitelesítés 

• Pályázatot benyújtó Érintett személyes adatai: 

○ neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ lakcíme: azonosítás, kapcsolattartás 

○ adószáma: azonosítás 

○ születési helye, ideje: azonosítás 

○ anyja neve: azonosítás 

○ levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○  telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás 

○  TB száma: azonosítás 

○  Számlavezető bank megnevezése, címe: azonosítás, kapcsolattartás  

○  A pályázó bankszámlaszáma: azonosítás, a támogatás folyósítása 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont). Vonatkozó jogszabályok: intézmények működési köznevelésről 78.§.; 51/2007. (III. 26.) Korm. rendelet a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről, a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény (Btk), adatvédelmi rendelkezések. 

 

Adatkezelés időtartama: 

Az adatkezelés kezdetétől számított 5 év. 

4.1.9. Születéshez, korhoz, egészségi állapothoz kötött támogatások megítélése során kezelt adatok 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a születéshez, korhoz, egészségi állapothoz kötött támogatások iránti kérelmet be tudja fogadni,  döntési jogkörrel rendelkező szerv – polgármester, Bizottság - meghozhassa a szükséges döntést. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Születési hely: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Születési idő: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Anyja neve: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Állandó lakhely: kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Tartózkodási hely: kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• TAJ szám: a kérelemhez szükséges 

• Személyi igazolvány/útlevél szám: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Lakcímigazolvány szám: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Állampolgárság: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Telefonszám: kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelmezővel közös háztartásban élő hozzátartozók száma: a kérelemhez szükséges 

• Hozzátartozók személyes adatai: a kérelemhez szükséges 

• Születési anyakönyvi kivonat másolata: az „Üdvözlő Ajándék” kérelemhez szükséges 

• Kiskorú személyes adatai: a kérelemhez szükséges 

• Fogyatékosság tényét igazoló szakorvosi dokumentum: „Fogyatékkal élők karácsonyi támogatása” kérelemhez szükséges 

• Aláírás: hitelesítés, a kérelemhez szükséges 

• Fellebbezési jogról való lemondó nyilatkozathoz kapcsolódó személyes adatok:  a kérelemhez szükséges 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat:  a kérelemhez szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). A támogatás iránti kérelem és elbírálás részleteit az önkormányzat erre vonatkozó Isaszeg Város Önkormányzat Képviselő testületének 5/2019 (II.20.) önkormányzati rendelete a szociális és gyermekvédelmi igazgatásokról és ellátásokról rendelete szabályozza. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.1.10 Civil szervezetek támogatására benyújtott pályázatok során kezelt adatok   

 

Isaszeg Város Önkormányzata pályázat kiírásával – támogatási szerződés keretén belül - támogatja a kizárólag Isaszeg közigazgatási területén működő intézmények, civil szervezetek (alapítványok, egyesületek) működését, valamint az általuk szervezett nyári szabadidős programok megvalósítását. 

 

Az adatkezelés célja 

A civil szervezetek működésének támogatására, programok szervezésére benyújtott pályázatok kezelésével kapcsolatos személyes adatok kezelése. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az irat selejtezéséig kezeli.  

  

A kezelt adatok köre és a részletes adatkezelési célok 

• Pályázatot benyújtó személy, szervezet neve: azonosítás, kapcsolattartás 

• Pályázatot benyújtó személy lakcíme, szervezet székhelye: azonosítás, kapcsolattartás 

• Pályázatot benyújtó telefonszáma: kapcsolattartás 

• Pályázatot benyújtó adószáma: azonosítás 

• Pályázó számlaszáma: kérelemhez 

• Pályázó képviselőjének neve: azonosítás, kapcsolattartás 

• Pályázatért felelős személy neve, telefonszáma: kapcsolattartás 

• Pályázó szerv által nyilvántartott tagok száma: kérelemhez 

• Pályázó más szervektől előző két évben kapott támogatásai: kérelemhez 

• Nem önálló jogi személy esetén a „befogadó szervezet” megnevezése, székhelye, telefonszáma, adószáma, számlaszáma, képviselőjének neve: azonosítás, kapcsolattartás 

• Aláírás: hitelesítés 

  

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont).  

Vonatkozó jogszabályok: az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény; a lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek, és vallási közösségek jogállásáról szóló 2011. évi CCVI. törvény; a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény; a polgárőrségről és a polgárőri tevékenység szabályairól szóló 2011. évi CLXV. törvény; 

 

Adatkezelés időtartama 

Az adatkezelés kezdetétől számított 5 év. 

4.2. Adóügyekhez kapcsolódó adatkezelések - Államigazgatási, közigazgatási és önkormányzati hatósági feladatok 

 

4.2.1. Adó szakrendszerben történő adatkezelés 

 

Az adatkezelés célja 

A települési (helyi) önkormányzatok hatáskörébe tartozó központi és helyi adók, az adók módjára behajtandó köztartozások, díjak, pótlékok, bírságok, a közigazgatás hatósági eljárási illeték elszámolása, kezelése, az adókötelezettségek teljesítésével kapcsolatos ügyek elektronikus úton történő intézése során kezelt személyes adatok rögzítése. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

● Érintett neve: azonosítás, kapcsolattartás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

○ Születési név: azonosítás, kapcsolattartás,  

○ Cégnév: azonosítás, kapcsolattartás, 

○ Anyja neve: azonosítás,  

○ Születési hely, idő: azonosítás, 

○ Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás, 

○ Tartózkodási hely: kapcsolattartás,  

○ Adóazonosító jel: azonosítás, 

○ Adószáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Székhely létesítésének ideje: azonosítás, 

○ Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, ○ E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás. 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont). Vonatkozó jogszabályok: 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól, 257/2016. (VIII. 31.) Korm. rendelet az önkormányzati ASP Önkormányzattal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató rendszerről, 309/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet a központosított informatikai és elektronikus hírközlési szolgáltatásokról és a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvényben foglaltak alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az Önkormányzat természetes és jogi személy ügyfelei számára az Önkormányzati Hivatali Portálon vagy az elektronikus űrlappal nem támogatottak ügyek esetén az e-Papír szolgáltatás segítségével lehetőséget biztosít az elektronikus ügyintézésre. Az irat megőrzésének ideje függ az ügy típusától. 

4.2.2. Adatbejelentés az építményadóról 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján végzi az építményadóval kapcsolatos adóhatósági feladatokat, az építményadóról szóló adatbejelentés során az adókötelezettségek megállapításához kapcsolódóan kezel személyes adatokat.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Bevallás fajtája: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges adatbejelentés 

• Bevallás benyújtásának oka: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Adókötelezettség: az adó megállapításához szükséges 

• Az adatbejelentés fajtája: az adó megállapításához szükséges 

• Adatbejelentő jellege: az adó megállapításához szükséges ● Adatbejelentő (tulajdonos) 

1. neve: azonosítás, kapcsolattartás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

○ Cégnév: azonosítás, kapcsolattartás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges, 

○ Születési név: azonosítás, kapcsolattartás,  

○ Anyja neve: azonosítás,  

○ Születési hely, idő: azonosítás, 

○ Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás,  

○ Tartózkodási hely: kapcsolattartás,  

○ Adóazonosító jel: azonosítás, 

○ Adószáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Székhely létesítésének ideje: azonosítás, 

○ Statisztikai számjel: azonosítás, 

○ Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, 

○ E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás,  

○ Tulajdonjogi, vagyoni értékű jogi minősége, tulajdoni (jogosultsági) hányada: az adókötelezettség megállapításához, kérelemhez szükséges 

• Adókötelezettség keletkezésére, változására, megszűnésére okot adó körülmény és időpontja: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Az adótárgy címe, helyrajzi száma, adótárgyak fajtája és száma, hasznos alapterülete: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges ● Az adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

1. Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás 

• Meghatalmazotti minősítése: azonosítás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), a 35/2008. (XII. 31.) számú, “az önkormányzati adóhatóságok által rendszeresíthető bevallási, bejelentési nyomtatványok tartalmáról” szóló PM rendelet és a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvényben foglaltak alapján foglaltak alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  

 

4.2.3. Adóbevallás az idegenforgalmi adóról  

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége során kezeli az idegenforgalmi adóval kapcsolatos adóhatósági feladatokat, gondoskodik az adó beszedéséről, illetve ellenőrzi a kötelezettség végrehajtását. Adatkezelő az adókötelezettség megállapítása az ügyintézés, adminisztráció és kapcsolattartás céljából kezeli az Érintettek személyes adatait.     

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Bevallás fajtája: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges  

• Bevallás benyújtásának oka: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Adókötelezettség: az adó megállapításához szükséges ● Az adó bevallására kötelezett adatai 

1. Adózó jellege: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Viselt neve: kapcsolattartás, azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Születési neve: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Születési helye, ideje: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Adóazonosító jele: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Adószáma: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Statisztikai számjele: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Levelezési címe: kapcsolattartás, azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Tartózkodási hely: kapcsolattartás,  

○ Adóbevallást kitöltő neve, telefonszáma, e-mail címe: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

• Szálláshely címe, helyrajzi száma: az adó megállapításához szükséges ● Az adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

1. Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás ● Meghatalmazotti minősítése 

 

 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), a “35/2008. (XII. 31.) PM rendelet az önkormányzati adóhatóságok által rendszeresíthető bevallási, bejelentési nyomtatványok tartalmáról” rendeletben és a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvényben foglaltak alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Adóbejelentkezés, változás-bejelentés (idegenforgalmi adó beszedési kötelezettség és helyi iparűzési adó) 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége az adóbejelentkezések fogadása, kezelése, illetve a bejelentett változások adminisztrálása, ezek kapcsán kezeli az Érintett személyes adatait.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja ● Adóalanyhoz kapcsolódó személyes adatok: 

○ Neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges  

○ Születési neve: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Születési helye, ideje: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Adóazonosító jele: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Adózó jellege: a bejelentéshez szükséges 

○ Lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

○ Adószáma: a bejelentéshez szükséges 

• Külföldi vállalkozás esetén a külföldi állam hatósága által megállapított adóazonosító szám: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Civil szervezet (alapítvány, egyesület) és cégek:  

1. Bírósági nyilvántartási száma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Statisztikai számjele: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Gazdálkodási formája, főtevékenysége: a bejelentéshez szükséges 

○ Pénzintézeti számlaszáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Mérlegfordulónapja: a bejelentéshez szükséges 

○ Székhelye, lakóhelye, külföldi vállalkozás fióktelepe, központi ügyintézés helyének címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

○ Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás,  

○ Adóbevallást kitöltő neve, telefonszáma, e-mail, honlap címe: azonosítás, kapcsolattartás,  

• Iratok őrzésének helye: a bejelentéshez szükséges 

• Adózó személyét, működését érintő személyes adatok: azonosítás, kapcsolattartás,  

• Kisadózó vállalkozás adózás választásához, megszűnésének bejelentéséhez kapcsolódó adatok: a bejelentéshez szükséges 

• Jogelődökhöz kapcsolódó személyes adatok: a bejelentéshez szükséges 

• Kézbesítési meghatalmazotthoz, székhelyszolgáltatóhoz kapcsolódó személyes adatok: 

1. Kézbesítési meghatalmazott neve (cégneve): a bejelentéshez szükséges 

○ Székhely szolgáltatás esetén az ügyvéd, ügyvédi iroda neve: a bejelentéshez szükséges 

○ Adóazonosító jele: a bejelentéshez szükséges 

○ Adószáma: a bejelentéshez szükséges 

○ Külföldi adóazonosítója: a bejelentéshez szükséges 

○ Székhelye, lakóhelye címe: kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

○ Szerződés kezdő időpontja, időtartama: a bejelentéshez szükséges ● Könyvvizsgálóhoz kapcsolódó személyes adatok: 

○ Könyvvizsgáló szervezet neve: a bejelentéshez szükséges 

○ Könyvvizsgálatért személyében felelős személy neve: a bejelentéshez szükséges 

○ Nyilvántartási száma: a bejelentéshez szükséges 

○ Székhelye, lakóhelye címe: a bejelentéshez szükséges 

○ Jogviszony időtartama: a bejelentéshez szükséges 

• Az adóalany szervezet tulajdonosaihoz kapcsolódó személyes adatok: 

1. Tulajdonos neve: a bejelentéshez szükséges 

○ Lakóhelye címe: a kérelemhez szükséges 

○ Tulajdonosi részesedés aránya: a bejelentéshez szükséges 

○ Adóazonosító jele: a bejelentéshez szükséges 

○ Adószáma: a bejelentéshez szükséges 

○ Külföldi adóazonosítója: a bejelentéshez szükséges 

• Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges ● A bevallás benyújtó vagy képviselőjének aláírása: hitelesítés 

 

Az adatkezelés jogalapja  

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), a “35/2008. (XII. 31.) PM rendelet az önkormányzati adóhatóságok által rendszeresíthető bevallási, bejelentési nyomtatványok tartalmáról” rendeletben és a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvényben foglaltak alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján az adó megállapításhoz való jog elévülése 5 év. 

Az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló 2017. évi CLIII. törvény alapján a tartozás és a meghatározott cselekmény végrehajtásához való jog az esedékesség naptári napjától számított 4 év elteltével évül el. Ha az adóhatóság végrehajtási cselekményt foganatosított, az elévülés 6 hónappal meghosszabbodik.  

 

4.2.4. Bevallás az előrehozott adóról 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli ezen előrehozott adóról szóló bevallás kapcsán használt adatokat. A kapcsolódó ügyintézés, adminisztráció és a kapcsolattartás kapcsán kezeli az Érintettek személyes adatait.   

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Bevallás fajtája: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Bevallás benyújtásának oka: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Adóalany jellege: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Adóalany neve: azonosítás, kapcsolattartás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Születési neve: azonosítás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Születési helye, ideje: azonosítás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, kapcsolattartás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Adóazonosító jele: azonosítás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Adószáma: azonosítás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Statisztikai számjele: azonosítás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Adatbejelentést kitöltő neve, telefonszáma, e-mail címe: azonosítás, kapcsolattartás, ● Az adatbejelentő vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

○ Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás 

• Meghatalmazotti minősítése: azonosítás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról és a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) és a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvényben foglaltak alapján. 

 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig Kérelem adófelfüggesztésre  

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján fogadja az adófelfüggesztésre vonatkozó kérelmeket és kezeli az kérelem kapcsán használt, illetve az ügyintézéshez, kapcsolattartáshoz szükséges adatokat.  

 

A kezelt adatok köre 

• Adóalany adatai 

1. Neve: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges  

○ Születési neve: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Születési helye, ideje: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Rokkantságának foka: a kérelemhez szükséges 

○ Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Adóazonosító jele: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelmező telefonszáma, e-mail címe 

• Kérelmező nyilatkozata a megváltozott munkaképességű személyek ellátásaiban részesülésről: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• A bevallás benyújtójával közös háztartásban élő személyek személyes adatai: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés, a kérelemhez szükséges 

• Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

1. Beküldő viselt neve 

○ Beküldő születési neve 

○ Beküldő anyjának születési neve 

○ Beküldő születési helye, ideje 

○ Beküldő címe 

○ Beküldő tartózkodási helye 

○ Beküldő levelezési címe 

○ Beküldő adóazonosító jele 

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma 

• Meghatalmazotti minősítése 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), a “35/2008. (XII. 31.) PM rendelet az önkormányzati adóhatóságok által rendszeresíthető bevallási, bejelentési nyomtatványok tartalmáról” rendeletben foglaltak alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján az adó megállapításhoz való jog elévülése 5 év. Az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló 2017. évi CLIII. törvény alapján a tartozás és a meghatározott cselekmény végrehajtásához való jog az esedékesség naptári napjától számított 4 év elteltével évül el. Ha az adóhatóság végrehajtási cselekményt foganatosított, az elévülés 6 hónappal meghosszabbodik. 

4.2.5. Adatbejelentés a magánszemélyek kommunális adójáról 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján végzi a magánszemélyes kommunális adók  kezelését, a kapcsolódó adminisztráció, ügyintézés és a kapcsolattartás kapcsán kezel személyes adatokat.   

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Bevallás fajtája: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges adatbejelentés 

• Bevallás benyújtásának oka: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Adókötelezettség: az adó megállapításához szükséges 

• Az adatbejelentés fajtája: az adó megállapításához szükséges ● Adatbejelentő (tulajdonos) 

1. neve: azonosítás, kapcsolattartás, az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

○ Születési név: azonosítás, kapcsolattartás,  

○ Anyja neve: azonosítás,  

○ Születési hely, idő: azonosítás, 

○ Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás,  

○ Tartózkodási hely: kapcsolattartás,  

○ Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, 

○ E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás,  

○ Adóazonosító jele: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Adószáma: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

○ Statisztikai számjele: azonosítás, az adó megállapításához szükséges 

• Adatbejelentést kitöltő neve, telefonszáma, e-mail címe: kapcsolattartás 

• Tulajdonjogi, vagyoni értékű jogi minősége, tulajdoni (jogosultsági) hányada: az adókötelezettség megállapításához, kérelemhez szükséges 

• Adókötelezettség keletkezésére, változására, megszűnésére okot adó körülmény és időpontja: az adó megállapításához szükséges 

• Az adótárgy címe, helyrajzi száma, adótárgyak fajtája és száma, az adó megállapításához szükséges 

• Az adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés, az adó megállapításához szükséges 

• Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

1. Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás ● Meghatalmazotti minősítése: a bevallás kapcsán szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), és a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvényben foglaltak alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján az adó megállapításhoz való jog elévülése 5 év. Az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló 2017. évi CLIII. törvény alapján a tartozás és a meghatározott cselekmény végrehajtásához való jog az esedékesség naptári napjától számított 4 év elteltével évül el. Ha az adóhatóság végrehajtási cselekményt foganatosított, az elévülés 6 hónappal meghosszabbodik.  

4.2.6. Kérelem adóigazolás kiadására 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján végzi az adóigazolások, adóhatósági bizonyítványok kiadását, a kapcsolódó adminisztráció, ügyintézés és a kapcsolattartás kapcsán kezel személyes adatokat.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Adózó jellege: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Adózó neve: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Születési neve: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Születési helye, ideje: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Adóazonosító jele: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Adószáma: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelmet kitöltő neve, telefonszáma, e-mail címe: azonosítás, kapcsolattartás ● Adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

○ Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás 

• Meghatalmazotti minősítése 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), a 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről, a 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről, a 2017. évi CLI. törvény az adóigazgatási rendtartásról és a 465/2017. (XII.28.) Korm. rendelet az adóigazgatási eljárás részletszabályairól jogszabályokban megfogalmazottak alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig 

 

4.2.7. Meghatalmazás önkormányzati adóügyekben 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli az önkormányzati adóügyekben használt meghatalmazás adatait, a kapcsolódó adminisztráció, ügyintézés és a kapcsolattartás kapcsán kezel személyes adatokat.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai ● Meghatalmazó adatai: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Meghatalmazó jellege: a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Neve: azonosítás, kapcsolattartás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Születési neve: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Születési helye, ideje: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Adóazonosító jele: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Adószáma: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Lakóhelye címe: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Telephelye: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges ● Meghatalmazott adatai: 

○ Meghatalmazó jellege: a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Neve (cégneve): azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Születési neve: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Születési helye, ideje: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Adóazonosító jele: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Adószáma: azonosítás, a meghatalmazáshoz szükséges 

○ Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás, a meghatalmazáshoz szükséges 

• Szervezet nevében eljáró magánszemély neve, születési helye, ideje, anyja születési családi és utóneve 

• Adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

○ Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás ● Meghatalmazotti minősítése 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont),  a 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről, a 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről, a 2017. évi CLI. törvény az adóigazgatási rendtartásról és a 465/2017. (XII.28.) Korm. rendelet az adóigazgatási eljárás részletszabályairól jogszabályokban megfogalmazottak alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Adók módjára történő behajtások/Megkeresés köztartozás behajtására  

 

Az adatkezelés célja 

Befizetések, adótartozások behajtása, végrehajtása, adók módjára behajtandó köztartozások iratai, illetve a megkeresések során keletkezett személyes adatok kezelése az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja ● Megkereső adatai: 

○ Megkereső szervezet teljes neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Adószáma: azonosítás 

○ Statisztikai számjele: azonosítás 

○ Cégjegyzékszám: azonosítás 

○ Államháztartási azonosítója: azonosítás 

○ Bankszámlaszám: azonosítás 

○ Székhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Elektronikus levélcíme: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Szervezet vezetőjének neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Kapcsolattartó/ügyintéző neve, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás ● Megkereséssel érintett adózó (adós) adatai: 

○ Adózó jellege: azonosítás 

○ Adós neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Születési neve: azonosítás 

○ Születési helye, ideje: azonosítás 

○ Anyja születési családi és utóneve: azonosítás 

○ Adóazonosító jele: azonosítás 

○ Adószáma: azonosítás 

○ Lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Telefonszáma, e-mail címe: azonosítás, kapcsolattartás ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

○ Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás 

• Meghatalmazotti minősítése 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). Vonatkozó jogszabályok: 2017. évi CLIII. törvény az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról, valamint az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, a 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló 2017. évi CLIII. törvény alapján a tartozás és a meghatározott cselekmény végrehajtásához való jog az esedékesség naptári napjától számított 4 év elteltével évül el. Ha az adóhatóság végrehajtási cselekményt foganatosított, az elévülés 6 hónappal meghosszabbodik.   

4.2.8. Talajterhelési díj bevallás 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli a talajterhelési díjjal kapcsolatos ügyek intézését. A kapcsolódó adminisztráció, ügyintézés és a kapcsolattartás kapcsán szükséges ezek kezelése.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Bevallás fajtája: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges  

• Bevallás benyújtásának oka: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Adókötelezettség: az adó megállapításához szükséges 

• A díjfizető (kibocsátó) adózó jellege ● Bevallást benyújtó 

1. Neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bevalláshoz szükséges 

○ Születési neve: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Születési helye, ideje: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Adóazonosító jele: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Adószáma: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Lakcíme, székhelye címe: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bevalláshoz szükséges 

○ Kibocsátó telefonszáma, e-mail címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bevalláshoz szükséges 

• Díjfizetéssel érintett ingatlan címe, helyrajzi száma ● Az ingatlan tulajdonosának: 

1. Neve (cégneve): azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Születési helye, ideje: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Lakcíme, levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bevalláshoz szükséges 

• Az adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

1. Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bevalláshoz szükséges 

○ Beküldő születési neve: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Beküldő születési helye, ideje 

○ Beküldő levelezési címe: kapcsolattartás, a bevalláshoz szükséges 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás, a bevalláshoz szükséges 

• Meghatalmazotti minősítése: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja  

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a “2003. évi LXXXIX. törvény a környezetterhelési díjról” törvény alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama  

Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján az adó megállapításhoz való jog elévülése 5 év. Az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló 2017. évi CLIII. törvény alapján a tartozás és a meghatározott cselekmény végrehajtásához való jog az esedékesség naptári napjától számított 4 év elteltével évül el. Ha az adóhatóság végrehajtási cselekményt foganatosított, az elévülés 6 hónappal meghosszabbodik.  

 

4.2.9. Mezőőri járulék megállapítása 

 

Adatkezelés célja 

A települési önkormányzat a közigazgatási területéhez tartozó termőföldek őrzéséről mezei őrszolgálat létesítésével gondoskodik. A mezőőri járulékfizetési kötelezettséggel kapcsolatos adatkezelés. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli.  

 

A kezelt adatok köre 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Adóazonosító jel: azonosítás 

• Születési helye, ideje: azonosítás 

• Anyja neve: azonosítás 

• Lakcím, levelezési cím: azonosítás, kapcsolattartás 

• Ingatlan helyrajzi száma, terület nagysága: azonosítás, az adókötelezettség teljesítéséhez 

• Aláírás: hitelesítés 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), az alábbi jogszabályok alapján: Helyi rendeletek, 1997. évi CLIX. törvény a fegyveres biztonsági őrségről, a természetvédelmi és a mezei őrszolgálatról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. az általános közigazgatási rendtartásról törvény. 

 

Adatkezelés tervezett időtartama 

Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján az adó megállapításhoz való jog elévülése 5 év. Az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló 2017. évi CLIII. törvény alapján a tartozás és a meghatározott cselekmény végrehajtásához való jog az esedékesség naptári napjától számított 4 év elteltével évül el. Ha az adóhatóság végrehajtási cselekményt foganatosított, az elévülés 6 hónappal meghosszabbodik. 

 

4.2.10. Termőföld bérbeadásából származó jövedelem adójához kapcsolódó bevallás 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény és az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján kezeli a termőföld bérbeadásából származó jövedelemadó bevallásához kapcsolódó adatokat. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Bevallás fajtája: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges  

• Bevallás benyújtásának oka: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges 

• Adókötelezettség: az adó megállapításához szükséges ● Adózó jellege 

1. Bevallást benyújtó neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bevalláshoz szükséges 

○ Születési neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bevalláshoz szükséges 

○ Születési helye, ideje: a bevalláshoz szükséges 

○ Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Adóazonosító jele: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Adószáma: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Külföldi adóazonosítója: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, a bevalláshoz szükséges 

○ Levelezési címe: kapcsolattartás, a bevalláshoz szükséges 

○ Telefonszáma, e-mail címe: kapcsolattartás, a bevalláshoz szükséges 

• A termőföld tulajdonosának neve, székhelye, lakóhelye: a bevalláshoz szükséges 

• A termőföld települése, helyrajzi száma, területe: a bevalláshoz szükséges ● Az adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

1. Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás ● Meghatalmazotti minősítése 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges a 1995. évi CXVII. törvény és az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. 

4.2.11. Bejelentés desztillálóberendezés tulajdonjogáról, tulajdonjogának megszerzéséről 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő a jövedéki adóról szóló 2016. évi LXVIII. törvény alapján kezeli a desztillálóberendezés tulajdonjogáról, tulajdonjogának megszerzéséről, és bejelentéséről szóló adatokat. A kapcsolódó adminisztráció, ügyintézés és a kapcsolattartás kapcsán szükséges ezek kezelése.   

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Magánfőző neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Születési neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Születési helye, ideje: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Adóazonosító jele: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Adószáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Székhelye, lakóhelye: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Telefonszáma, e-mail címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Desztilláló berendezés tulajdonszerzés ideje, űrtartalma: a bejelentéshez szükséges 

• Desztilláló berendezés tárolásának helye: a bejelentéshez szükséges 

• Tulajdoni (jogosultsági) hányad: a bejelentéshez szükséges 

• Több tulajdonos esetén a tulajdonosokhoz kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Az adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén:  

○ Beküldő viselt neve: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Beküldő születési neve: azonosítás 

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

○ Beküldő tartózkodási helye: kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Meghatalmazotti minősítése 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a 2016. évi LXVIII. törvény alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Méltányossági kérelem 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli a méltányossági kérelemhez használt adatokat. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai ● Kérelmező adatai 

○ Kérelmező neve: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Születési neve: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Születési helye, ideje: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Anyja születési családi és utóneve 

○ Adóazonosító jele: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Adószáma: azonosítás 

○ Székhelye: azonosítás, a kérelemhez szükséges, lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Telefonszáma, e-mail címe: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelmezővel közös háztartásban élők adatai: 

○ Családtag neve: a kérelemhez szükséges 

○ Születési neve: a kérelemhez szükséges 

○ Születési helye, ideje: a kérelemhez szükséges 

○ Anyja születési családi és utóneve: a kérelemhez szükséges 

○ Rokoni kapcsolat: a kérelemhez szükséges 

○ Családi állapot: a kérelemhez szükséges 

○ Foglalkozás: a kérelemhez szükséges ● Közös háztartás adatai 

○ Jövedelem-nyilatkozat: a kérelemhez szükséges ○ Vagyon elemek adatai: a kérelemhez szükséges 

○ Vagyonelemek terhei: a kérelemhez szükséges 

○ Közös háztartásban élők havi kiadásai: a kérelemhez szükséges ● Kérelmező vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

○ Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Meghatalmazotti minősítése 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény, az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény és az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamigKérelem túlfizetés átvezetésére és/vagy visszautalására 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli a túlfizetés átvezetésére vonatkozó kérelem, illetve a visszautalás kapcsán használt adatokat.  

 

Kezelt adatok 

• Adózó adatai 

○ Adózó neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Születési neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Születési helye, ideje: azonosítás 

○ Anyja születési családi és utóneve: azonosítás 

○ Adóazonosító jele: azonosítás 

○ Adószáma: azonosítás 

○ Lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Kérelmező telefonszáma, e-mail címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Adózó jellege: azonosítás 

○ Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás 

○ Adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

○ Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás 

• Meghatalmazotti minősítése 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont),  az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény, az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény és a illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Automatikus részletfizetési kérelem 

 

Az adatkezelés célja 

A természetes személy adózó kérelmére az adóhatóság az általa nyilvántartott, legfeljebb 500 000 forint összegű adótartozásra évente egy alkalommal legfeljebb 12 havi pótlékmentes részletfizetést engedélyez (automatikus részletfizetési kedvezmény). Az eljárás illetékmentes, a kapcsolódó kérelem előterjesztésére minden adózó jogosult.  

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége a kérelem befogadása, ezáltal a kapcsolódó személyes adatok kezelése.  

 

A kezelt adatok köre ● Adózó adatai 

○ Adózó neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Születési neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Születési helye, ideje: azonosítás 

○ Anyja születési családi és utóneve 

○ Adóazonosító jele: azonosítás 

○ Adószáma: azonosítás 

○ Lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Kérelmező telefonszáma, e-mail címe 

○ Adózó jellege: azonosítás 

○ Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás ○ Adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

○ Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás 

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás 

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás 

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás 

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás 

• Meghatalmazotti minősítése: azonosítás 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a 2017. évi CL. adózás rendjéről szóló törvény 199. § (1) bekezdése alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Adó- és értékbizonyítvány kiállítási kérelem 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli az adó- és értékbizonyítvány kapcsán használt adatokat.  

 

A kezelt adatok köre 

• Kérelmező adatai 

○ Kérelmező jellege: azonosítás, a kérelem elbírálása 

○ Kérelmező neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Születési neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Születési helye, ideje: azonosítás 

○ Anyja születési családi és utóneve: azonosítás, kapcsolattartás, 

○ Adóazonosító jele: azonosítás, a kérelem elbírálása 

○ Adószáma: azonosítás, a kérelem elbírálása 

○ Statisztikai számjele: azonosítás, a kérelem elbírálása 

○ Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás, 

○ Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás, 

○ Telefonszáma, e-mail címe: azonosítás, kapcsolattartás, 

○ Kérelmező vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés 

 Az ingatlan címe, helyrajzi száma, fekvése: azonosítás  Végrehajtás esetén a végrehajtás indoka: azonosítás ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

○ Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás 

• Meghatalmazotti minősítése: azonosítás, a kérelem elbírálása 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), az 1991. évi XX. törvény 140. § (2) bekezdés d) pontja alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adatok tárolásának időtartama a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartam. 

4.2.12. Nyilatkozat építményadóval kapcsolatos kötelezettségekről, amennyiben a nyilatkozat benyújtója nem tulajdonosa az üzleti célt szolgáló épület/épületrésznek 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli ezen adatokat.  

 

Személyes adatok kategóriái 

• A nyilatkozat benyújtójához kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, a nyilatkozathoz szükséges, kapcsolattartás 

• A bérleményhez kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, a nyilatkozathoz szükséges 

• A bevallás benyújtója vagy képviselőjének aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), az 1990. évi C. törvény a helyi adókról és a 37/2015. (XII. 28.) NGM rendelet az önkormányzati adóhatóság hatáskörébe tartozó adók és adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásának, kezelésének, elszámolásának, valamint az önkormányzati adóhatóság adatszolgáltatási eljárásának szabályairól alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján az adó megállapításhoz való jog elévülése 5 év 

4.2.13. Nyilatkozat az adómentesség igénybevételéről (Htv. 3. § (2) bekezdése szerint) 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli ezen adatokat.   

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Nyilatkozat fajtája: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges  

• Benyújtásának oka: az adókötelezettség teljesítéséhez szükséges ● Bevallást benyújtó cég, szervezet, civil szervezet 

○ Neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Adószáma: azonosítás 

○ Székhelye, lakóhelye címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Telefonszáma, e-mail címe: azonosítás, kapcsolattartás ○ Adózó vagy képviselője (meghatalmazottja) aláírása: hitelesítés ● Elektronikusan történő benyújtás esetén: 

○ Beküldő viselt neve: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő anyjának születési neve: azonosítás,  

○ Beküldő születési helye, ideje: azonosítás,  

○ Beküldő címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Beküldő adóazonosító jele: azonosítás,  

○ Beküldő e-mail címe, telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás 

• Meghatalmazotti minősítése 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja  

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), az 1990. évi C. törvény a helyi adókról (Htv.), a 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről, a 2017. évi CLI. törvény az adóigazgatási rendtartásról, a 35/2008. (XII.31.) PM rendelet az önkormányzati adóhatóságok által rendszeresíthető bevallási, bejelentési nyomtatványok tartalmáról, a 465/2017. (XII. 28.) Korm. rendelet az adóigazgatási eljárás részletszabályairól alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény alapján az adó megállapításhoz való jog elévülése 5 év. Az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló 2017. évi CLIII. törvény alapján a tartozás és a meghatározott cselekmény végrehajtásához való jog az esedékesség naptári napjától számított 4 év elteltével évül el. Ha az adóhatóság végrehajtási cselekményt foganatosított, az elévülés 6 hónappal meghosszabbodik.  Igazgatási ügyek - Államigazgatási, közigazgatási és önkormányzati hatósági feladatok 

 

4.2.14. Bejelentés üzlet nyitvatartási rendjéről 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli ezen adatokat.  

 

A kezelt adatok köre 

• Kereskedő neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Üzlet címe: azonosítás a bejelentéshez szükséges 

• Kereskedő aláírása, bélyegzője: hitelesítés 

• Üzemeltető által meghatározott nyitvatartási idő: a bejelentéshez szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a “210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről” Kormányrendelet alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adatok tárolásának időtartama a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartam.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.2.15. Bejelentés kereskedelmi tevékenység folytatásáról 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli ezen adatokat.  

 

A kezelt adatok köre 

• Kereskedő neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Székhelye: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Cégjegyzékszáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Adószáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Statisztikai száma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Üzlethez kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Kérelmező aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott tevékenységre vonatkozó adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a “210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről” Kormányrendelet alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adatok tárolásának időtartama a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartam.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.2.16. Bejelentés kereskedelmi tevékenység adatváltozásáról 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli ezen adatokat. 

 

A kezelt adatok köre 

• Kereskedő adatai 

○ Kereskedő neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

○ Telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

○ Címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

○ Székhelye: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

○ Cégjegyzékszáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Adószáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

○ Statisztikai száma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Kérelmező aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott tevékenységre vonatkozó adat. 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a “210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről” Kormányrendelet alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adatok tárolásának időtartama a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartam.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.2.17. Kérelem rendezvénytartási engedély iránt 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet el tudja bírálni. 

 

A kezelt adatok köre 

• Rendezvény üzemeltetőjének, szervezőjének személyes adatai: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Rendezvény címe: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelmező aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott rendezvényre vonatkozó adat. 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III.8.) Korm. rendelet alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.2.18. Működési engedély iránti kérelem 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a működési engedély iránti kérelmet el tudja bírálni.  

 

A kezelt adatok köre 

• Kereskedő neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Székhely címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Üzlet címe és helyrajzi száma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Székhelye: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Cégjegyzékszáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Adószáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Statisztikai száma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Üzlethez kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Kérelmező aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott működési engedéllyel érintett tevékenységi adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a “210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről” alapján (GDPR 6. cikk 

(1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.2.19. Kérelem működési engedély módosítása iránt 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet el tudja bírálni. 

 

A kezelt adatok köre 

• Kereskedő neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Székhely címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Üzlet címe és helyrajzi száma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Székhelye: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Cégjegyzékszáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Adószáma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Statisztikai száma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Üzlethez kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Kérelmező aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott működési engedéllyel érintett tevékenységi adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a “210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről” alapján. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.2.20. Kérelem működési engedély módosítása iránt 

(személyben történő változás miatt) 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet el tudja bírálni, annak pozitív elbírálása esetén azt tudja teljesíteni. 

 

A kezelt adatok köre 

• Kereskedő adatai 

○ Kereskedő neve: azonosítás,kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Címe: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Telefonszáma: kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges ○ Székhelye: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Cégjegyzékszáma: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Adószáma: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ Statisztikai száma: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

• Üzlet címe és helyrajzi száma: azonosítás, a kérelemhez szükséges ● Kérelmező aláírása: hitelesítés 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a “210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről” alapján. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.2.21. Bejelentés üzlet/kereskedelmi tevékenység megszűnéséről 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli az üzleti tevékenység megszüntetése kapcsán használt adatokat. 

 

A kezelt adatok köre 

• Kereskedő neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Székhely címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Üzlet címe és helyrajzi száma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Kérelmező aláírása: hitelesítés 

• Üzlet címe, helyrajzi száma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Üzlet nyilvántartási száma: azonosítás, a bejelentéshez szükséges 

• Üzlet megszűnésének időpontja: a bejelentéshez szükséges 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott működési engedéllyel érintett tevékenységi adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a “210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről” alapján. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.2.22. Kérelem nem üzleti célú, közösségi szabadidős szálláshely szolgáltatás nyilvántartásba vételére 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet el tudja bírálni. 

 

A kezelt adatok köre 

• Szálláshely szolgáltató adatai 

○ Neve: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Székhelye: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

○ Statisztikai számjele: azonosítás, a kérelemhez szükséges ● Szálláshely adatai 

○ címe: azonosítás, a kérelemhez szükséges 

○ ágyak és férőhelyek száma: a kérelemhez szükséges 

○ típusa: a kérelemhez szükséges 

• Szálláshely szolgáltató aláírása: hitelesítés 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, 173/2003. (X. 28.) Korm. rendelet a nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatásról alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.2.23. Kérelem vásár rendezésére, illetve piac tartására 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet el tudja bírálni, annak pozitív elbírálása esetén azt tudja teljesíteni.  

 

A kezelt adatok köre 

• Vásár, piac fenntartójához kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelmező aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, az “55/2009. (III. 13.) Korm. rendelet a vásárokról, a piacokról, és a bevásárlóközpontokról” Kormányrendelet alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.2.24. Ebnyilvántartás (ebösszeírás) 

 

Az adatkezelés célja 

A települési önkormányzat az ebösszeírás alapján az ebtartók által szolgáltatott adatokról, helyi elektronikus nyilvántartást köteles vezetni, az állat tulajdonosai, tartója és más személyek  jogainak, személyes biztonságának és tulajdonosának és tulajdonának védelme, valamint ebrendészeti és állatvédelmi feladatainak hatékony ellátása céljából. Az Isaszeg Város Önkormányzat az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli.  

 

A kezelt adatok köre 

• Tulajdonos neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Lakcíme: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges  

• Telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Aláírás: hitelesítés 

• Egyéb, az Érintett által megadott dokumentumban szereplő személyes adatok 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). Vonatkozó jogszabályok: 1998. évi XXVIII. törvény az állatok védelméről és kíméletéről, valamint az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. az általános közigazgatási rendtartásról törvény a 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv).  

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott 2 évig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.3. Társasházi ügyekhez kapcsolódó adatkezelések - Államigazgatási, közigazgatási és önkormányzati hatósági feladatok 

 

4.3.1. A társasházi ügyek intézésével kapcsolatos 

adatkezelés 

 

Az adatkezelés célja 

A Társasházakkal kapcsolatos ügyek intézése, a beérkező panaszok kivizsgálása, kérelmek elbírálása, társtulajdonosi döntések előkészítése, a társasházi törvényességi felügyelet biztosítása, a társasházi közös tulajdon megvásárlása iránti kérelem elbírálása, alapító okirat vagy SZMSZ módosítása, társasházak felújításának folyamatában való részvétel. 

 

Érintettek köre 

Kérelmező, panaszos, közös képviselő, társtulajdonosok, adott esetben meghatalmazott. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Édesanya neve: azonosítás 

• Állandó lakcím: azonosítás, 

• Személyigazolvány száma 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, 

• E-mail: azonosítás, kapcsolattartás, 

• Adóazonosító jel: azonosítás 

 

Adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont), amelyet a társasházakról szóló 2003 évi CXXXIII törvény szabályos. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78 / 2012. (XII. 28.) BM rendelet alapján 10 év. 

 

Adattovábbítás 

Az alábbi szervezetek számára továbbítja az Adatkezelő az Érintettek adatait: 

• Önkormányzati albetéteket kezelő szervezet 

• Közös képviselők 

• Földhivatali osztály 

 

4.3.2. Bejelentés a közösségi együttélés alapvető szabályairól 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli a közösségi együttélés szabályainak megsértésével összefüggő bejelentéseket, célja ezek nyilvántartása, az eljárás alanyainak azonosítása, illetve az ügyintézés és a kapcsolódó kapcsolattartás.  

 

A kezelt adatok köre 

• Bejelentő személyes adatai: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Bejelentő aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) az önkormányzati rendeletben foglaltak alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.3.3. Bejelentés az üzletszerűen végzett társasház-kezelői, és az üzletszerűen végzett ingatlanközvetítői tevékenység nyilvántartásba vételéhez 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli a társasház-kezelői és ingatlanközvetítői tevékenység nyilvántartásba vételéhez összefüggő bejelentéseket, célja ezek nyilvántartása, az eljárás alanyainak azonosítása, illetve az ügyintézés és a kapcsolódó kapcsolattartás. 

 

A kezelt adatok köre 

• Szolgáltatóhoz kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Kérelmező aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a 499/2017. (XII. 29.) Korm. rendelet alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.3.4. Az Adatkezelő tulajdonában lévő ingatlanok, ingóságok és egyéb használati tárgyak bérbeadása 

 

Adatkezelés célja 

Az intézmény tulajdonában lévő használati tárgyak pl. elektronikai berendezések, hangtechnikai felszerelések, székek, asztalok bérbeadásához kapcsolódó szerződés megkötése során van szükség személyes adatok kezelésére. A megállapodás megkötése, a döntés előkészítés, a kapcsolattartás és az ügyfél azonosítása kapcsán. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 

 

A kezelt adatok köre 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési dátum: azonosítás 

• Születési hely: azonosítás 

• Állampolgárság: azonosítás 

• Anyja neve: azonosítás 

• Állandó lakcím: azonosítás 

• Értesítési cím: kapcsolattartás 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás  

• Lakcím: azonosítás, kapcsolattartás 

• Személyi szám: azonosítás 

• Adóazonosító jel: azonosítás 

• Őstermelői igazolványszám: azonosítás 

• Földműves nyilvántartásba vételi szám: azonosítás 

• Aláírás: hitelesítés 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapja szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), illetve jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont) a következő jogszabályok szerint: mező- és erdőgazdálkodási földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvény, a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény Hatodik Könyv XLV. fejezet, illetve az 1993. évi LXXVIII. törvény a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról, az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről. 

 

Adatkezelés tervezett időtartama 

A szerződés megszűnésétől számított 5 év. 

4.3.5. Kérelem életjáradéki szerződés megkötésére 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy az Érintett életjáradéki szerződés megkötésének kezdeményezésére vonatkozó kérelmét el tudja bírálni. 

 

A kezelt adatok köre 

• Kérelmezőkhöz kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelmezők aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), a 333/2011. (XII. 29.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.3.6. Hatósági bizonyítvány iránti kérelem 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a hatósági bizonyítvány iránti kérelmet el tudja bírálni. 

 

A kezelt adatok köre 

• Kérelmezőhöz kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Aláírás: hitelesítés 

• Csatolt bizonyítékok: a kérelemhez szükséges 

• Tanúk megnevezése: a kérelemhez szükséges 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásáról, 2011. évi CLVI. törvény  az egyes adótörvények és azzal összefüggő egyéb törvények módosításáról 462/C. § - a, a 320/2014. (XII. 13.) Korm. rendelet 11.§ (1) bekezdés a) pontja és a 67/2015. (III. 30.) Korm. rendelet alapján (GDPR 6. 

cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.3.7. A hagyatéki eljárásban való közreműködés és vagyonleltár felvétele 

 

Adatkezelés célja 

A hagyatéki eljárásban érdekeltek jogszabályban meghatározott adatainak, valamint a hagyatékba tartozó vagyonnak, továbbá az ezekkel kapcsolatos, jogszabályban meghatározott nyilatkozatoknak a beszerzése és rögzítése (leltár felvétele) és továbbítása az illetékes közjegyző felé. 

 

Érintettek köre 

A hagyatéki eljárásban részt vevő ügyfelek, adott esetben az ügyfél meghatalmazottja gyám, illetve ügygondnok. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Anyja neve: azonosítás 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Tartózkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

• E-mail: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

• Személyi azonosító (személyazonosságot igazoló hatósági igazolvány száma) 

• Helyrajzi szám: azonosítás 

• Állampolgárság: azonosítás az ügyintézéshez szükséges 

• Családi állapot: az ügyintézéshez szükséges 

• belföldi tartózkodási jogcím típusa: az ügyintézéshez szükséges 

• Foglalkozás: azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Rokonsági fok: az ügyintézéshez szükséges 

 

Adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont), a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997. (IX.10.) kormányrendelet 102. § 134/A. §, a hagyatéki eljárásról szóló 2010. év XXXVIII törvény 17 §, a hagyatéki eljárás egyes cselekményeiről szóló 29/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 4/A.§ 1. számú melléklet értelmében. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII.28.) BM rendelet alapján határidő nélkül megőrzendő, nem selejtezhető. 

 

Adattovábbítás címzettjei 

• közjegyző 

• bíróság 

• más hatóság (önkormányzat) 

• leltárfelvételhez szükséges adatot kezelő egyéb szerv ● járási hivatal 

 

4.3.8. Végrehajtás kezdeményezésével kapcsolatos ügyek 

 

Adatkezelés célja 

Meg nem fizetett tartozások, behajtás és végrehajtás kezdeményezése. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 

 

A kezelt adatok köre 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás, a végrehajtáshoz szükséges 

• Személyi azonosító: azonosítás, a végrehajtáshoz szükséges 

• Adóazonosító jel: azonosítás,, a végrehajtáshoz szükséges 

• Társadalombiztosítási azonosító jel: azonosítás, a végrehajtáshoz szükséges 

• Személyi azonosítót igazoló hatósági igazolvány száma: azonosítás 

• Lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma: azonosítás 

• Születési dátum: azonosítás 

• Születési hely: azonosítás 

• Anyja neve: azonosítás 

• Cím: azonosítás, a végrehajtáshoz szükséges 

• Lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, a végrehajtáshoz szükséges ● Aláírás: hitelesítés, a végrehajtáshoz szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont). A vonatkozó jogszabályok: 2017. évi CL. az adózás rendjéről szóló törvény, a 2017. évi CLIII. az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló törvény, a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény (Vht.) az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, a 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv)  

 

Adatkezelés tervezett időtartama 

Az adatkezelés kezdetétől számított 30 évig őrzi meg és kezeli Isaszeg Város Önkormányzata a végrehajtás kapcsán szükséges adatokat. 

 

4.3.9. Önkormányzati lakás bérbe vétele iránti pályázat  

 

Adatkezelés célja  

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a pályázat elbírálására vonatkozó előterjesztést elkészítse, ezáltal lehetővé tegye az elbírálást.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai  

• Név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Anyja neve: azonosítás  

• Születési hely, idő: azonosítás  

• Lakóhely: azonosítás, kapcsolattartás  

• Tartózkodási hely: azonosítás, kapcsolattartás  

• Személyi igazolvány / útlevél száma: azonosítás  

• Lakcím igazolvány száma: azonosítás  

• Állampolgárság: azonosítás  

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás  

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás  

• Kérelmezővel közös háztartásban élők száma: az elbíráláshoz szükséges  

• Kérelmező háztartásában elő személyek adatai: az elbíráláshoz szükséges  

• Jövedelmi adatokhoz kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz szükséges  

• Kérelmező aláírása a pályázathoz szükséges  

• Ingatlan-, ingóvagyon nyilatkozathoz kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz szükséges  

• Iskolalátogatási, hallgatói jogviszony igazoláshoz kapcsolódó személyes adatok: 

azonosítás, a kérelemhez szükséges  

• Orvosi igazoláshoz és szakvéleményhez kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz szükséges  

• Háziorvos aláírása: az elbíráláshoz szükséges  

• Intézményvezető aláírása: kérelemhez szükséges  

• Nyilatkozatokhoz kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz szükséges  

• Aláírás: azonosítás  

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat  

  

Az adatkezelés jogalapja  

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont).   

 

Az adatkezelés időtartama  

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat.  

 

4.3.10. Önkormányzati ingatlan mezőgazdasági célra történő bérbe, haszonbérbe vétele iránti kérelem  

 

Adatkezelés célja  

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a terület igénybevételére irányuló kérelmet a Polgármester el tudja bírálni, és szerződést lehessen kötni.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai  

• Név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Anyja neve: azonosítás  

• Születési hely, idő: azonosítás  

• Lakóhely: azonosítás, kapcsolattartás  

• Személyi azonosító jel: azonosítás, szerződéshez  

• Adóazonosító jel: kérelemhez  

• Személyi igazolvány / útlevél száma: azonosítás  

• Lakcím igazolvány száma: azonosítás  

• Állampolgárság: azonosítás  

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás  

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás  

• Kérelmező aláírása a kérelemhez szükséges  

• Nyilatkozatokhoz kapcsolódó személyes adatok: kérelemhez  

• Aláírás: azonosítás  

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat  

• Nem természetes személy neve: azonosítás  

• Címe azonosítás, kapcsolattartás  

• Telefonszáma: kapcsolattartás  

• E-mail cím: kapcsolattartás  

• Székhelye: azonosítás, kapcsolattartás  

• Cégjegyzékszáma: azonosítás  

• Adószáma: azonosítás, szerződéskötéshez  

• Statisztikai száma: azonosítás  

• Aláírásra jogosult aláírása: azonosítás  

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott működési engedéllyel érintett tevékenységi adat  

 

Az adatkezelés jogalapja  

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) a “356/2007. (XII. 23.) Korm. rendelet a földhasználati nyilvántartás részletes szabályairól” rendeletben foglaltaknak megfelelően.   

 

Az adatkezelés időtartama  

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat.  

 

4.3.11. Önkormányzati tulajdonú nem lakás célú helyiségek önkormányzati érdekből történő bérbeadására irányuló kérelem 

 

Adatkezelés célja  

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a helyiség bérbe vételére irányuló kérelmet a Polgármester el tudja bírálni.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai  

• Név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Anyja neve: azonosítás  

• Születési hely, idő: azonosítás  

• Lakóhely: azonosítás, kapcsolattartás  

• Adóazonosító jel: kérelemhez  

• Személyi igazolvány / útlevél száma: azonosítás  

• Lakcím igazolvány száma: azonosítás  

• Állampolgárság: azonosítás  

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás  

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás  

• Kérelmező aláírása a kérelemhez szükséges  

• Nyilatkozatokhoz kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz szükséges  

• Aláírás: azonosítás  

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat  

• Nem természetes személy neve: azonosítás  

• Címe azonosítás, kapcsolattartás  

• Telefonszáma: kapcsolattartás  

• E-mail cím: kapcsolattartás  

• Székhelye: azonosítás, kapcsolattartás  

• Cégjegyzékszáma: azonosítás  

• Adószáma: azonosítás, szerződéskötéshez  

• Statisztikai száma: azonosítás  

• Aláírásra jogosult aláírása: azonosítás  

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott működési engedéllyel érintett tevékenységi adat  

 

Az adatkezelés jogalapja  

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), a “7/1995. (V. 30.) KHVM rendelet a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. törvény végrehajtásáról” rendeletben foglaltak alapján.   

 

Az adatkezelés időtartama  

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat.  

 

4.3.12. Önkormányzati tulajdonú nem lakás célú helyiségek bérleti díj csökkentési kérelem 

 

Adatkezelés célja  

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a bérleti díj csökkentésére irányuló kérelmet a hatáskörrel rendelkező polgármester/ bizottság/ képviselő-testület elé tudja terjeszteni elbírálásra.  

 

  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai  

• Név (természetes személy, egyéni vállalkozó): azonosítás, kapcsolattartás  

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Anyja neve: azonosítás  

• Születési hely, idő: azonosítás  

• Lakóhely: azonosítás, kapcsolattartás  

• Adóazonosító jel: kérelemhez  

• Személyi igazolvány / útlevél száma: azonosítás  

• Lakcím igazolvány száma: azonosítás  

• Állampolgárság: azonosítás  

• Jövedelemigazolás: kérelem elbírálásához  

• Orvosi igazoláshoz és szakvéleményhez kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz            szükséges  

• Háziorvos aláírása: az elbíráláshoz szükséges  

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás  

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás  

• Kérelmező aláírása a kérelemhez szükséges  

• Nyilatkozatokhoz kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz szükséges  

• Aláírás: azonosítás  

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat  

• Nem természetes személy neve: azonosítás  

• Címe azonosítás, kapcsolattartás  

• Kérelmező cég gazdálkodási adatai: elbíráláshoz szükséges  

• Telefonszáma: kapcsolattartás  

• E-mail cím: kapcsolattartás  

• Székhelye: azonosítás, kapcsolattartás  

• Cégjegyzékszáma: azonosítás  

• Adószáma: azonosítás, szerződéskötéshez  

• Statisztikai száma: azonosítás  

• Aláírásra jogosult aláírása: azonosítás  

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott működési engedéllyel érintett tevékenységi adat  

 

Az adatkezelés jogalapja  

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont).   

 

Az adatkezelés időtartama  

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat.  

 

4.3.13. Lakáscélú helyi támogatás igénylése iránti kérelem 

 

Adatkezelés célja  

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet elbírálásra a Képviselő-testület elé terjeszthesse.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai  

• Név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Anyja neve: azonosítás  

• Születési hely, idő: azonosítás  

• Lakóhely: azonosítás, kapcsolattartás  

• Tartózkodási hely: azonosítás, kapcsolattartás  

• Személyi azonosító jel: azonosítás, szerződéskötés  

• Személyi igazolvány / útlevél száma: azonosítás  

• Lakcím igazolvány száma: azonosítás  

• Állampolgárság: azonosítás  

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás  

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás  

• Kérelmezővel közös háztartásban élők száma: az elbíráláshoz szükséges  

• Kérelmező háztartásában élő személyek adatai: az elbíráláshoz szükséges  

• Jövedelmi adatokhoz kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz szükséges  

• Kérelmező aláírása a kérelemhez szükséges  

• Ingatlan-, ingó vagyon-nyilatkozathoz kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz szükséges  

• Iskolalátogatási, hallgatói jogviszony igazoláshoz kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, kérelemhez  

• Intézményvezető aláírása: kérelemhez szükséges  

• Nyilatkozatokhoz kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz szükséges  

• Aláírás: azonosítás  

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat  

 

Az adatkezelés jogalapja  

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont).  

 

Az adatkezelés időtartama  

Legalább a kérelem elbírálásáig, utána pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat.  

 

 

4.3.14. Lakbér támogatás igénylése iránti kérelem            

 

Adatkezelés célja  

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet elbírálásra a Polgármester elé terjeszthesse.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai  

• Név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Születési név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Anyja neve: azonosítás  

• Születési hely, idő: azonosítás  

• Lakóhely: azonosítás, kapcsolattartás  

• Tartózkodási hely: azonosítás, kapcsolattartás  

• Személyi igazolvány / útlevél száma: azonosítás  

• Lakcím igazolvány száma: azonosítás  

• Állampolgárság: azonosítás  

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás  

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás  

• Kérelmezővel közös háztartásban élők száma: az elbíráláshoz szükséges  

• Kérelmező háztartásában elő személyek adatai: az elbíráláshoz szükséges  

• Jövedelmi adatokhoz kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz szükséges  

• Kérelmező aláírása a kérelemhez szükséges  

• Ingatlan-, ingó vagyon-nyilatkozathoz kapcsolódó személyes adatok: az elbíráláshoz szükséges  

• Iskolalátogatási, hallgatói jogviszony igazoláshoz kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, kérelemhez szükséges  

• Intézményvezető aláírása: a kérelemhez szükséges  

• Bérbeadótól igazolás, hogy nincs lakbértartozás  

• Nyilatkozatokhoz kapcsolódó személyes adatok: kérelemhez szükséges  

• Aláírás: azonosítás  

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat  

 

Az adatkezelés jogalapja  

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont).  

 

Az adatkezelés időtartama  

Legalább a kérelem elbírálásáig, utána pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat.  

 

 

4.4. Közterületek - Államigazgatási, közigazgatási és önkormányzati hatósági feladatok 

 

4.4.1. Közterület foglalási- használati engedély 

 

Adatkezelés célja 

Közterület foglalási- használati engedélyezési eljárás során személyes adatok kezelése. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja és az irat selejtezéséig kezeli. 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), a következő jogszabályok alapján: Helyi rendelet alapján, 78/2012 BM rendelet (XII.28.) egységes irattári terv. 

 

A kezelt adatok köre 

• Aláírás: hitelesítés 

• Kérelmező neve: azonosítás, kapcsolattartás 

• Kérelmező születési helye, ideje: azonosítás 

• Kérelmező anyja neve: azonosítás 

• Kérelmező lakcíme: azonosítás, kapcsolattartás 

• Kérelmező elérhetősége: kapcsolattartás 

 

Adatkezelés tervezett időtartama Az adatkezelés kezdetétől számított 5 év.  

4.4.2. Közterület rendeltetéstől eltérő használata iránti kérelem 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a közterület rendeltetéstől eltérő használatra történő igény bejelentését el tudja bírálni. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Lakcím: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely, idő: azonosítás, kapcsolattartás 

• Anyja neve: azonosítás, kapcsolattartás 

• Aláírás: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább az igénybejelentés elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.4.3. Közterületi fás szárú növények kivágása iránti engedély kérelem 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet el tudja bírálni. 

 

A kezelt adatok köre 

• Engedélykérőhöz kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Engedélyt kérő aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a “346/2008. (XII. 30.) Korm. rendelet a fás szárú növények védelméről” Kormányrendelet alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.4.4. Közterületen alkalmazható bírság ügyek kapcsán kezelt adatok 

 

Adatkezelés célja 

Önkormányzati közterületen alkalmazható, parkolással, engedély nélküli behajtással, köztisztasági szabálysértéssel a köztisztaság védelme, közterületek, közforgalom érdekében helyszíni bírság ügyei során keletkezett személyes adatok kezelése. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 

 

A kezelt adatok köre 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Személyi azonosító: azonosítás 

• Személyi azonosítót igazoló hatósági igazolvány száma: azonosítás 

• Születési dátum: azonosítás 

• Születési hely: azonosítás 

• Anyja neve: azonosítás 

• Cím, lakcím: azonosítás, kapcsolattartás 

• Aláírás: hitelesítés 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), a következő jogszabályok alapján: 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről, valamint az 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. az általános közigazgatási rendtartásról törvény a 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv). 

 

Adatkezelés tervezett időtartama  

Az adatkezelés kezdetétől számított 5 év. 

4.4.5. Kérelem jegyzői igazolás kiadása iránt (az igazolás a 3,5 tonna össztömeget meghaladó tehergépjármű, autóbusz tárolási helyének a közlekedési nyilvántartásba történő bejegyzéséhez szükséges)  

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet el tudja bírálni.  

 

A kezelt adatok köre 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelmezőhöz kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelmező aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.4.6. Bejelentés a közterületen lévő fák okozta kárról 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli ezen adatokat. 

 

A kezelt adatok köre 

• Károsult (pl. gépjármű tulajdonos) neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Tulajdonos aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.4.7. Vadkár bejelentés 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a bejelentést továbbítani tudja a vadásztársaságnak. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Károsult neve: azonosítás, kapcsolattartás  

• Károsult lakcíme: azonosítás, kapcsolattartás  

• Az ingatlan címe, helyrajzi száma: a bejelentés nyilvántartása kapcsán szükséges  ● Kár leírása: : a bejelentés nyilvántartása kapcsán szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a „1996. évi LV. törvény végrehajtásának szabályairól a 79/2004. (V. 4.) FVM rendelet 82. § (2) pontosítása szerint a mezőgazdaságban okozott vadkár” alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

A károsult és a vadásztársaság közötti egyeztetésig, utána pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.4.8. Kérelem önkormányzati tulajdonban lévő közút nem közlekedési célú igénybevételéhez szükséges hozzájárulás iránt  

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet el tudja bírálni. 

 

A kezelt adatok köre 

• Kérelmező neve: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Címe: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Telefonszáma: kapcsolattartás 

• E-mail címe: kapcsolattartás 

• Aláírás: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.4.9. Bejelentés nyilvántartásba vétel iránt méh tartásáról 

(méhészkedésről) 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet el tudja bírálni, annak pozitív elbírálása esetén azt tudja teljesíteni. 

 

A kezelt adatok köre 

• Méhész neve: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Címe: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Telefonszáma: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Aláírás 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a 70/2003. (VI. 27.) FVM rendelet a méhállományok védelméről és a mézelő méhek egyes betegségeinek megelőzéséről és leküzdéséről szóló rendelet alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.4.10. Kérelem üzemi, szabadidős létesítmény zajkibocsátási határértékének megállapítására 

 

Az Érintettek kérhetik az üzemi, illetve szabadidős létesítmények esetében a zajkibocsátási határérték megállapítását. 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a zajkibocsátás kivizsgálásához kapcsolódó kérelmet el tudja bírálni, és  teljesíteni tudja a kérést, emellett pedig végrehajtsa és adminisztrálja a kapcsolódó felmentés kérésével, elutasításával, illetve megadásával kapcsolatos feladatokat. 

 

A kezelt adatok köre 

• Kérelmezőhöz kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelem indoka: a kérelemhez szükséges 

• Aláírás: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a 284/2007. (X. 29.) Kormányrendelet és a 93/2007. (XII. 18.) KvVM rendelet a zajkibocsátási határértékek megállapításának, valamint a zaj- és rezgéskibocsátás ellenőrzésének módjáról rendelkezésekben foglaltak alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.4.11. Behajtási engedély iránti kérelem (a parkolásról szóló önkormányzati rendeletben foglaltak alapján) 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a behajtási, illetve a parkolási engedély iránti kérelmet a parkolásról szóló hatályos önkormányzati rendeletben foglaltak alapján el tudja bírálni.  

 

A kezelt adatok köre 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás  

• Lakcím: azonosítás, kapcsolattartás  

• Levelezési cím: kapcsolattartás   

• Telefonszám: kapcsolattartás  

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás  

• Ingatlan helyrajzi száma, amelyhez a parkolási engedélyt kérik: az engedély teljesítéséhez szükséges  

• Aláírás: azonosítás  

• Gépjármű forgalmi száma: azonosítás, az engedély kiadásához szükséges  

• Nyilatkozat: az engedély teljesítéséhez szükséges  

• Kérelmező megnevezése: az engedély kiadásához szükséges  

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat  

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat.  

4.4.12. Bejelentés az önkormányzati tulajdonú közutak meghibásodásával összefüggő káreseményről 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli ezen adatokat.  

 

A kezelt adatok köre 

• Káresemény helye, ideje, a bejelentéshez szükséges 

• A károsulthoz kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, kapcsolattartás, a bejelentéshez szükséges 

• Károsult aláírása: hitelesítés 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a 5/2004. (I. 28.) GKM rendelet a helyi közutak kezelésének szakmai szabályairól szóló rendelet alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.4.13. A parlagfű és más allergén gyomnövények elleni védekezési kötelezettséghez kapcsolódó adatok kezelése 

 

Az Adatkezelő a parlagfű és más allergén gyomnövények elleni védekezési kötelezettség ellenőrzésével, a szükséges eljárás lefolytatásával, illetve a határozathozatallal kapcsolatban kezeli az Érintett adatait. 

 

Az Adatkezelés célja 

Bejelentés alapján a fertőzött területek azonosítása, a  terület használóival, illetve a tulajdonosokkal szemben szükséges intézkedések meghozatala, a bejelentő tájékoztatása az intézkedés eredményéről, adott esetben a mentesítés elvégzése.  

 

Az adatok forrása 

Az Adatkezelőhöz érkezett bejelentés adatai, központi nyilvántartás (személyi adat és lakcím), ingatlan nyilvántartás. 

 

Érintettek 

A panaszokat bejelentő személyek, illetve a terület tulajdonosa, és használója, bérlője. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Tartózkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Foglalkozás: azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

• E-mail: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

• Személyi azonosító (személyazonosságot igazoló hatósági igazolvány száma) 

 

 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont), a panaszokról és közérdekű bejelentésekről szóló 2013. évi CLXV. törvény 2-3 §, az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény 78. §, 81. §., Az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény. 17. § (4) bekezdése, A parlagfű elleni közérdekű védekezés végrehajtásának, valamint az állami, illetve a közérdekű védekezés költségei megállapításának és igénylésének részletes szabályairól szóló 221/2008. (VIII. 30.) Korm. 

rendelet. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII.28.) BM rendelet alapján 10 év az ellenőrzésekkel összefüggő dokumentumokra vonatkozóan, illetve 5 év a parlagfű elleni védekezéssel összefüggő ügyekben. 

 

Adattovábbítás 

• Illetékes agrárügyi hivatal 

• Illetékes Földhivatali osztály 

• NAV 

• Közigazgatási és munkaügyi Bíróság 

 

4.4.14. Kérelem a mezőgazdasági termelők által üzemeltetett gépjárművek vonatkozásában az útdíj fizetési kötelezettség alóli mentesüléshez szükséges hatósági bizonyítvány kiállítása iránt 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy az útdíj fizetési kötelezettség alóli mentesülés iránti kérelmet el tudja bírálni. 

 

A kezelt adatok köre 

• Kérelmezőhöz kapcsolódó személyes adatok: azonosítás, kapcsolattartás, a kérelemhez szükséges 

• Kérelmező aláírása: hitelesítés 

• Telefonos elérhetősége: kapcsolattartás 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a  “2013. évi LXVII. törvény az autópályák, autóutak és főutak használatáért fizetendő, megtett úttal arányos díjról” szóló törvény alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig.  Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.5. Ügyfélszolgálati feladatok 

 

4.5.1. Hatósági tájékoztató kérésével kapcsolatos adatok kezelése 

 

Az Adatkezelés célja 

Az ügyfél tájékoztatásra vonatkozó kérelem teljesíthetőségének elbírálása, a kérés teljesítése, illetve az ehhez kapcsolódó feladatok végrehajtása, adminisztrálása.   

 

Érintettek köre 

Ügyfél, adott esetben az ügyfél által meghatalmazott személy. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Levelezési cím: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges ● E-mail: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont), az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (Ákr.) 27. § (1) alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII.28.) BM rendelet szerint tárolja az adatokat, a határidő változhat az ügy típusától függően. 

 

Adattovábbítás 

A kérés, ügy típusától függően az Érintett adatait és a kérésben foglaltakat az Adatkezelő továbbíthatja az illetékes szerv, hatóság részére. 

 

4.5.2. Behajtási engedély iránti kérelem  

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a behajtási engedély iránti kérelmet el tudja bírálni. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Lakcím: azonosítás, kapcsolattartás 

• Levelezési cím: kapcsolattartás  

• Telefonszám: kapcsolattartás 

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás 

• ingatlan helyrajzi száma, amelyhez a parkolási engedélyt kérik: az engedély teljesítéséhez szükséges 

• Aláírás: hitelesítés 

• Nyilatkozat: az engedély teljesítéséhez szükséges 

• Kérelmező megnevezése: az engedély teljesítéséhez szükséges 

• Egyéb, a dokumentumban szereplő, az érintett által megadott személyes adat 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Legalább a kérelem elbírálásáig, ezt követően pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.5.3. Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kezelése  

 

Adatkezelés leírása 

A közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kezelésének célja az adatok megismerése iránti kérelmek teljesítéséhez szükséges személyes adatok kezelése az igény teljesítéséhez, az egy éven belül ismétlődő azonos tárgykörben, azonos adatigénylőtől érkező kérések azonosítása, esetlegesen költségtérítés megállapítása és teljesítésének dokumentálása, valamint az elutasított, illetve részben elutasított adatigénylésekre vonatkozó, Infotv. 30. § (3) bekezdés szerinti nyilvántartás vezetése céljából, az igény teljesítéséhez, az igénynek a meghatározott szempont alapján való vizsgálatához, illetve az igény teljesítéséért megállapított költségtérítés megfizetéséhez szükséges mértékben és ideig. A közérdekű adatok az érintett beleegyezése nélkül megismertethetőek.  

 

Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). Az adatkezelő jogi kötelezettségére vonatkozó jogszabályok: 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, 28. §., 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, a 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv)  

 

A kezelt adatok köre 

• Adatigénylő neve: azonosítás, kapcsolattartás 

• Adatigénylő lakcíme: azonosítás, kapcsolattartás 

• Adatigénylő aláírása: azonosítás, kapcsolattartás 

 

Adatkezelés időtartama  

Az adatokat Isaszeg Város Önkormányzat az adatkezelés kezdetétől számított 2 évig kezeli. 

4.5.4. Lakcím bejelentés és változás bejelentése iránti kérelem 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet tovább tudja küldeni az illetékes Kormányablaknak, majd a lakcímkártya Adatkezelőhöz való megérkezését követően, Adatkezelő át tudja adni az érintettnek. 

 

A kezelt adatok köre 

• Kérelmező neve 

• Születési helye, ideje 

• Állampolgársága 

• Anyja neve 

• Lakcíme 

• Régi lakcíme (változás bejelentés esetén) 

• Aláírása 

• A szállásadó: neve, minősége, aláírása, lakcíme 

• Levelezési címe 

• Telefonszáma 

• E-mail címe 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, a “1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról” törvény alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

A lakcímkártya érintettnek való átadásáig, utána pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.5.5. Születési, házassági, halotti anyakönyvi kivonat kiállítása iránti kérelem 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli annak érdekében, hogy a kérelmet teljesíteni tudja. 

 

A kezelt adatok köre ● Kérelmező: 

○ Neve 

○ Születési helye, ideje 

○ Állampolgársága 

○ Anyja neve 

○ Lakcíme 

○ Személyi igazolvány szám, 

○ Személyi igazolvány érvényességi ideje, 

○ Személyi igazolvány kiállító hatósága, 

○ Személyi szám ●  Édesanya 

○ Neve 

○ Születési helye, ideje 

○ Állampolgársága 

○ Anyja neve 

○ Lakcíme 

 

 

• Újszülött adatai 

1. Neve 

○  Születési helye, ideje 

○ Állampolgársága 

○ Anyja neve 

○ Édesapja neve 

○ Lakcíme 

• Elhalálozott adatai 

1. neve 

○ születési helye, ideje 

○ Állampolgársága 

○ Anyja neve 

○ Lakcíme 

○ Halálának helye, ideje 

○ Házastárs neve 

○ Személyi igazolvány szám, 

○ Személyi igazolvány érvényességi ideje, 

○ Személyi igazolvány kiállító hatósága, ○ Személyi száma 

 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény; az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól szóló 429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet; az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény 29. § (2) bekezdés, 33. § (2) bekezdés 5. pont alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). 

 

 

Az adatkezelés időtartama 

A lakcímkártya érintettnek való átadásáig, utána pedig a vonatkozó jogszabályban meghatározott időtartamig. Az Adatkezelő az elévülést követő 60 napon belül törli a vonatkozó adatokat. 

4.5.6. Házassági anyakönyvi kivonat kiállítása iránti kérelem 

Az Adatkezelés célja 

A házasságkötést megelőző eljárás lefolytatása, a házasság megkötésének adminisztrálása, illetve közhiteles nyilvántartás vezetése. 

 

Érintettek 

A vőlegény, menyasszony, tanú, gyám, tolmács. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Családi és utónév: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Állampolgárság: azonosítás 

• Állampolgárságot igazoló okirat típusa és száma: azonosítás 

• Családi állapot: az ügyintézéshez szükséges 

• Családi állapot igazolására bemutatott okirat típusa és okmány azonosítója 

• Házasságkötést megelőző Családi állapot: az ügyintézéshez szükséges 

• házasulandók anyja/apja születési családi és utóneve 

• Egyedi anyakönyvi azonosítója 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Tartózkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Személyi azonosító (személyazonosságot igazoló okmány száma, érvényességi ideje, kiállító hatóság): azonosítás 

• Személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma: azonosítás ● Születési anyakönyvi kivonat azonosítója 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont) az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 7 §, 17-19 §, 23 §, 30 §, 63 §. a Polgári Törvénykönyvról szóló 2013. 

évi V. törvény 4:5 §, 4:7 §, 4:8 § 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 69/I. §-a alapján az anyakönyvi alapiratok nem selejtezhetők, őrzésükről és nyilvántartásukról az anyakönyvvezető, a Magyar Nemzeti Levéltár, a hazai anyakönyvezés végzésére kijelölt anyakönyvi szerv, valamint az elektronikus anyakönyvi alapiratok tekintetében a nyilvántartó szerv gondoskodik. Az statisztikai lapon szereplő adatokat a továbbításig tárolja az Adatkezelő.  

 

Adattovábbítás 

• Központi Statisztikai Hivatal 

• Illetékes felettes szerv (Kormányhivatal) 

• A helyi ügyekről tájékoztató, szükséges hozzájárulással rendelkező médiumok. 

 

4.5.7. Házasság felbontásának anyakönyvezéséről kivonat kiállítása iránti kérelem 

 

Az Adatkezelés célja 

Válás bejegyzéséhez szükséges eljárás lefolytatása, a válás adminisztrálása, illetve a közhiteles nyilvántartás vezetése 

 

Érintettek 

• Ügyfelek (férj, feleség) 

• Meghatalmazott 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Házasságkötés anyakönyvi azonosítója, folyószáma: az ügyintézéshez szükséges  

• Házasságkötés helye és ideje: az ügyintézéshez szükséges  

• ítélet jogerőre emelkedésének ideje, ügyszáma, tartalma: az ügyintézéshez szükséges  

• Családi és utónév: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Személyi szám: azonosítás 

• Családi állapot: az ügyintézéshez szükséges 

 

A Statisztikai lapon: 

• Állampolgárság 

• Gyermekek száma 

• A gyermek elhelyezésével kapcsolatos információk, 

• Tartási kötelezettséggel kapcsolatos adatok 

• Iskolai végzettség 

• Gazdasági aktivitás 

• Foglalkozás 

• Munkakör 

• Foglalkozási viszony 

• Jogerős ítélet tartalma 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont), amelyet az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 69/D §, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 4:28 § szabályoz. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 69/I. §-a alapján az anyakönyvi alapiratok nem selejtezhetők, őrzésükről és nyilvántartásukról az anyakönyvvezető, a Magyar Nemzeti Levéltár, a hazai anyakönyvezés végzésére kijelölt anyakönyvi szerv, valamint az elektronikus anyakönyvi alapiratok tekintetében a nyilvántartó szerv gondoskodik. Az előadói ívet 5 év után megsemmisíti az Adatkezelő. Az statisztikai lapon szereplő adatokat a továbbításig tárolja az Adatkezelő.  

 

Adattovábbítás 

Központi Statisztikai Hivatal 

4.5.8. Születés anyakönyvezésével kapcsolatos adatok kezelése 

 

Adatkezelés célja 

A gyermek születésének bejelentésével kapcsolatos feladatok elvégzése, az anyakönyvezés és a közhiteles nyilvántartás vezetése. Az esemény kapcsán keletkezett dokumentumokat az Adatkezelő a törvény előírásainak megfelelően továbbítja az illetékes hatóságokhoz.  

 

Érintettek köre 

Megszületett gyermek, Anya, Apa 

 

Az adatok forrása 

A születési bejelentésről szóló jegyzőkönyv. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Családi és utónév: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Nem: az anyakönyvezéshez szükséges 

• Állampolgárság: azonosítás, az anyakönyvezéshez szükséges 

• Családi állapot: az anyakönyvezéshez szükséges 

• Házasságkötés helye és ideje: az anyakönyvezéshez szükséges  

• Házasságot felbontó jogerős ítélet száma, dátuma: az anyakönyvezéshez szükséges 

• Születés anyakönyvi esemény azonosítója: az anyakönyvezéshez szükséges 

• Iskolai végzettség: az anyakönyvezéshez szükséges 

• Gazdasági aktivitás: az anyakönyvezéshez szükséges 

• Foglalkozás: azonosítás, az anyakönyvezéshez szükséges 

• Munkakör: az anyakönyvezéshez szükséges 

• Foglalkozási viszony: az anyakönyvezéshez szükséges 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, az anyakönyvezéshez  szükséges 

• Tartózkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás, 

• Foglalkozás: azonosítás, az anyakönyvezéshez szükséges 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, az anyakönyvezéshez szükséges 

• E-mail: azonosítás, kapcsolattartás, az anyakönyvezéshez szükséges 

• Személyi azonosító (személyazonosságot igazoló okmány száma): azonosítás 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont), az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 7 §, 63. § alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 69/I. §-a alapján az anyakönyvi alapiratok nem selejtezhetők, őrzésükről és nyilvántartásukról az anyakönyvvezető, a Magyar Nemzeti Levéltár, a hazai anyakönyvezés végzésére kijelölt anyakönyvi szerv, valamint az elektronikus anyakönyvi alapiratok tekintetében a nyilvántartó szerv gondoskodik.  

 

Adattovábbítások 

• Központi Statisztikai Hivatal 

• Illetékes gyámhivatal 

• Illetékes felettes szerv 

• A helyi ügyekről tájékoztató, szükséges hozzájárulással rendelkező médiumok. 

 

 

 

 

4.5.9. Sajátos nevelési igényű gyermekek nyilvántartásával kapcsolatos adatok kezelése 

 

Az adatkezelés célja 

A sajátos nevelési igény megállapítása vagy kizárása, illetve a vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése. 

 

Érintettek köre 

Kérelmező és közeli hozzátartozó gondozott 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Anyja neve: azonosítás 

• Gondviselő neve azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Oktatási Audit szám 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Állandó lakcím: azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Tartozkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás 

• Intézmény neve 

 

Kezelt különleges személyes adatok 

Gyermekre vonatkozó egészségi adatok pl. értelmi fogyatékosság. 

 

A személyes adatok forrása 

A szakértői bizottság által készített és az erre vonatkozó jogszabály alapján megküldött szakértői vélemény. 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont), a pedagógiai szakszolgálat intézmények működéséről szóló 15/ 2013 (II.26.) EMMI rendelet 19. § (2) bekezdés alapján. 

 

Adattovábbítás 

• Szakértői bizottság 

• Érintett egészségügyi nevelési intézmények 

 

Az adattárolás időtartama 

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78 / 2012. (XII. 28.) BM rendelet alapján 10 évig tárolja az adatokat az Adatkezelő. 

 

 

 

4.5.10. Felülbírálati kérelem, fellebbezés óvodai elutasítással kapcsolatban 

 

Az adatkezelés célja 

A felülbírálatra vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítése, a kérelmező fellebbezésének az elbírálása, a kapcsolódó ügyintézés elvégzése. 

 

Érintett személyek 

A kérelmező, a közeli hozzátartozó gondozott. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Anyja neve: azonosítás 

• Gondviselője neve 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Tartózkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges ● Intézmény neve 

 

Különleges személyes adatok 

A kérelemben feltüntetett, az Érintett gyermekre vonatkozó egészségügyi adatok (például értelmi fogyatékosság, mozgásszervi, érzékszervi, értelmi, beszéd fogyatékosság; autizmus, egyéb pszichés zavarok, rajz, beszéd, általános tájékozottság, szociális érettség, terhelhetőség, teherbírás, orvosi vizsgálati eredmények, BNO kód): 

Az óvodaérettségre vonatkozó szakvélemény 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont). A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény 37. §-a 

 

Az adatkezelés Időtartama 

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78 / 2012. (XII. 28.) BM rendelet alapján 10 év. 

4.5.11. Kötelező óvodai nevelés alóli felmentéssel kapcsolatos adatok kezelése 

 

Az adatkezelés célja 

Jogszabályi kötelezettség teljesítése, mely szerint megfelelő indokok alapján felmentés adható a kötelező óvodai nevelésben való részvétel alól. 

 

Érintett személyek 

Szülő, gyermek 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Anyja neve: azonosítás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Tartózkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges ● Intézmény neve 

 

Kezelt különleges személyes adatok 

• Érintett gyermekre vonatkozó egészségügyi adatok pl.… 

• Az óvodaérettségre vonatkozó szakvélemény 

 

Adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), illetve a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII. 

31.) EMMI rendelet 20. § 2a bekezdés. 

 

Adatok tárolásának időtartama 

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78 / 2012. (XII. 28.) BM rendelet alapján 10 év. 

 

 

4.5.12. Születési név, valamint házassági név megváltoztatásával kapcsolatos adatok kezelése 

 

Az Adatkezelés célja 

A születési családi és/vagy utónév, valamint házassági név megváltoztatására vonatkozó kérelem teljesítése, közhiteles nyilvántartás vezetése, az egyéb illetékes hivatalok tájékoztatása a törvény előírása szerint. 

 

Érintettek köre 

Kérelmező magánszemély, a névváltoztatással érintett házastárs, kiskorú gyermek, adott esetben hozzájáruló személy, illetve a törvényes képviselő (szülő, gyám, gondnok). 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Családi és utónév: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Személyazonosító szám: azonosítás 

• Állampolgárság: azonosítás 

• Állampolgárságot igazoló okirat típusa és száma: azonosítás ● Házasságkötés helye és ideje: a nyilvántartáshoz szükséges 

• Egyedi anyakönyvi azonosítója: azonosítás 

• Állandó lakcím: azonosítás, a nyilvántartáshoz szükséges 

• Levelezési címe: azonosítás, kapcsolattartás 

• Személyi azonosító (személyazonosságot igazoló okmány száma, érvényességi ideje, kiállító hatóság): azonosítás 

• Gyámot, gondnokot kirendelő gyámhivatali határozat száma: azonosítás, a nyilvántartáshoz szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont) az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 49-50 §, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. 

törvény 2:49 § szabályoz. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 69/I. §-a alapján az anyakönyvi alapiratok nem selejtezhetők, őrzésükről és nyilvántartásukról az anyakönyvvezető, a Magyar Nemzeti Levéltár, a hazai anyakönyvezés végzésére kijelölt anyakönyvi szerv, valamint az elektronikus anyakönyvi alapiratok tekintetében a nyilvántartó szerv gondoskodik. Az előadói ívet 2 év után megsemmisíti az Adatkezelő.  

 

Adattovábbítás 

• Illetékes felettes szerv (Kormányhivatal) 

• A helyi ügyekről tájékoztató, szükséges hozzájárulással rendelkező médiumok. 

 

4.5.13. Örökbefogadással kapcsolatos adatok kezelése 

 

Az Adatkezelés célja 

Az örökbefogadás adminisztrálása, anyakönyvezése közhiteles nyilvántartás vezetése 

 

Érintettek köre 

Örökbefogadott személy, örökbefogadó szülők, vér szerinti szülők. 

 

Adatok forrása 

Jogerős gyámhivatali határozat 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Ügyiratszám: azonosítás 

• születési/házassági Családi és utónév: azonosítás, kapcsolattartás 

• Nem:  az ügyintézéshez  szükséges 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Állampolgárság: azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Állampolgárságot igazoló okmány típusa és száma 

• Személyi azonosító (személyazonosságot igazoló hatósági igazolvány száma) 

• Egyedi anyakönyvi azonosító: azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Tartózkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges ● Gyámhivatali határozat száma: az ügyintézéshez  szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont), a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 4:119-145. § alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 69/I. §-a alapján az anyakönyvi alapiratok nem selejtezhetők, őrzésükről és nyilvántartásukról az anyakönyvvezető, a Magyar Nemzeti Levéltár, a hazai anyakönyvezés végzésére kijelölt anyakönyvi szerv, valamint az elektronikus anyakönyvi alapiratok tekintetében a nyilvántartó szerv gondoskodik. 

 

4.5.14. Bejegyzett élettársi kapcsolat létesítéséhez kapcsolódó adatok kezelése 

 

Az Adatkezelés célja 

A bejegyzett élettársi kapcsolat létesítését megelőző eljárás lefolytatása, a kapcsolódó adminisztráció, illetve közhiteles nyilvántartás vezetése. 

 

Érintettek köre 

Bejegyzett élettárs, szülők, tolmács, tanú. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Családi és utónév: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Állampolgárság: azonosítás 

• Állampolgárságot igazoló okirat típusa és száma: azonosítás 

• Bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésének helye és ideje: az eljárás lefolytatásához szükséges 

• Személyi azonosító (személyazonosságot igazoló okmány száma): azonosítás, az eljárás lefolytatásához szükséges 

• Lakcímigazolvány száma: azonosítás, az eljárás lefolytatásához szükséges 

• Egyedi anyakönyvi azonosítója: az eljárás lefolytatásához szükséges 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, az eljárás lefolytatásához szükséges 

• Tartózkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás, az eljárás lefolytatásához szükséges 

 

KSH statisztikai lap adatai 

• Bejegyzett élettársi kapcsolat száma 

• Korábbi bejegyzett élettársi kapcsolat megszűnésének dátuma 

• Iskolai végzettség 

• Gazdasági aktivitás 

• Foglalkozás: azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Munkakör 

• Foglalkozási viszony 

 

 

Az adatok forrása 

Jegyzőkönyv a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítéséről 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont) az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 31-33 §, 35 §, 40 §, 42 §, 59 §, 63 §, 65 §, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 4:5 §, 4:7 §, 4:8 § alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 69/I. §-a alapján az anyakönyvi alapiratok nem selejtezhetők, őrzésükről és nyilvántartásukról az anyakönyvvezető, a Magyar Nemzeti Levéltár, a hazai anyakönyvezés végzésére kijelölt anyakönyvi szerv, valamint az elektronikus anyakönyvi alapiratok tekintetében a nyilvántartó szerv gondoskodik. Az statisztikai lapon szereplő adatokat a továbbításig tárolja az Adatkezelő.  

 

Adattovábbítás 

• Központi Statisztikai Hivatal 

• Illetékes felettes szerv (Kormányhivatal) 

• Adott esetben más illetékes hatóságok 

 

4.5.15. Címigazolás kiállítása 

 

Az Adatkezelés célja 

Az igénynek megfelelően címigazolás kiállítása. 

 

Érintettek köre 

Ügyfél, vagy az Ügyfél által meghatalmazott személy 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Tartózkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

• E-mail: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

• A címigazolás igénylésének oka 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont) a központi címregisztrációról és címkezelésről szóló 345/2014. (XII. 23.) Kormányrendelet 4 § alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII.28.) BM rendelet alapján határidő nélkül megőrzendő, nem selejtezhető. 

4.6. Az Önkormányzat jogszerű működéséhez kapcsolódó adatkezelések  

 

4.6.1. Választási névjegyzék kezelése 

 

Az Adatkezelés célja 

A választási névjegyzék kezelése a törvény által meghatározott feladatok elvégzése kapcsán. 

 

Érintettek 

Minden aktív vagy passzív választójoggal rendelkező személy. 

 

A személyes adatok forrása: 

A választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvény alapján a Nemzeti Választási Iroda  által vezetett központi névjegyzék. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Állandó lakcím: azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Személyi azonosító száma 

• Születési hely 

• Nemzetiséghez való tartozás 

• Különleges adatok (mozgáskorlátozottság, gyengénlátás): amennyiben a választójog érvényesíthetősége ezt megkívánja 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont). Ve., V, és VI fejezet 

 

Címzettek 

• Szavazatszámláló bizottságok 

• Helyi VÁlasztási Bizottság 

• Országgyűlési Egyéni Választókerületi Választási Bizottság ● Nemzeti Választási Iroda ● NISZ Zrt. 

• Jogorvoslat esetén az illetékes Bíróság 

• Jelölt, jelölő szervezet 

 

Az adatkezelés időtartama 

A Ve 205§ (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a választást követő 90 nap. A jelölt és a jelölő szervezet a Ve 155  § értelmében legkésőbb a szavazás napján köteles megsemmisíteni a névjegyzékből teljesített adatszolgáltatás adatait. 

4.6.2. Választás lebonyolításával kapcsolatos adatok kezelése  

 

Az Adatkezelés célja 

A választási eljárásról szóló 2013 évi tv, bekezdése alapján a Nemzeti Választási Iroda  által vezetett központi névjegyzék. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési idő 

• Állandó lakcím: azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

• E-mail: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

• Személyi azonosító (személyazonosságot igazoló hatósági igazolvány száma) 

• Különleges adatok (mozgáskorlátozottság, gyengénlátás): amennyiben a választójog érvényesíthetősége ezt megkívánja 

 

Érintettek 

Minden aktív vagy passzív választójoggal rendelkező személy. 

 

Az adatkezelés jogalapja 

A választási eljárásról szóló 2013 évi tv 

 

Az adatkezelés időtartama 

A Ve 205§ (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a választást követő 90 nap., kivéve az iktatásra került dokumentumokat (pl. kapcsolódó panaszok, fellebbezés, határozat), amelyek nem selejtezhetők a Levéltárba helyezésük időpontjáig. Ezt követően az adatok haladéktalanul törlésre, megsemmisítésre kerülnek.  

4.6.3. Kitüntetés megítélésével és átadásával kapcsolatos adatok kezelése.  

 

Az Adatkezelés célja 

Kitüntetés megítélésére vonatkozó döntési folyamat lebonyolítása, a kitüntetés átadása. 

 

Érintettek köre 

Javaslattevő személy vagy szervezet képviselője, kitüntetésre javasolt személy. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás 

• Tartózkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás 

• Foglalkozás: azonosítás 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás 

• E-mail: azonosítás, kapcsolattartás 

• Személyi azonosító (személyazonosságot igazoló hatósági igazolvány száma): 

azonosítása 

 

A személyes adatokhoz hozzáférők köre 

• Művelődési Osztály,  

• Közigazgatási és Jegyzői Iroda, 

• Illetékes bizottság  

• Közgyűlés tagjai 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont) az Isaszeg Város Önkormányzat kitüntetéseinek alapításáról és adományozási rendjéről szóló rendelete. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII.28.) BM rendelet alapján nem selejtezhető. 

 

4.6.4. Nemzetközi kulturális kapcsolatokkal összefüggő adatkezelések 

 

Az Adatkezelés célja 

A nemzetközi kulturális kapcsolatok ápolásához kapcsolódó szerződések előkészítése és megkötése, a támogatás elszámolása,   

 

Érintettek köre 

A támogatási kérelmet benyújtó személy vagy szervezet 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési hely: azonosítás 

• Születési idő: azonosítás 

• Állandó lakcím: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Tartózkodási hely címe: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez  szükséges 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

• E-mail: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

• Adóazonosító jel: azonosítás 

• Bankszámlaszám: azonosítás, pénzügyi tranzakció végrehajtása 

• TAJ szám: azonosítás 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont) az Isaszeg Város Önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló önkormányzati rendeletének a szerződés elemeire és a megállapodások megkötésre vonatkozó rendelkezései alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 év. 

 

4.6.5. Közalapítványok ügyviteli feladatainak az ellátásával kapcsolatos adatok kezelése 

 

Az adatkezelés célja 

Az Isaszeg Város Önkormányzat által alapított Közalapítványok kapcsán az ügyviteli feladatok ellátása az alapító jogok gyakorlása, ideértve a döntések előkészítését és a végrehajtásban való közreműködést. 

 

Érintettek köre 

Közalapítvány elnöke, tagjai, titkára, felügyelőbizottság elnöke és felügyelő bizottság tagjai. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Anyja neve: azonosítás 

• Állandó lakcím: azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Tartózkodási hely: azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges ● E-mail: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont) a 2013. évi V. Törvény Harmadik könyv, Hatodik rész, XXII cím, az államháztartásról szóló 1992. Évi XXXVIII. törvény és egyes kapcsolódó törvények módosításáról szóló 2006. évi LXV. Törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény. 

 

Adatkezelés időtartama 

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78 / 2012. (XII. 28.) BM rendelet alapján nem selejtezhető az irat, 15 év után a levéltárba adással a személyes adatok kezelése a hivatalnál megszűnik. 

 

Adattovábbítás 

Az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 13 § (1) bekezdésében foglalt hatásköri szabályból következően a Fővárosi törvényszék felé történik adattovábbítás mivel ez a törvényszék vezeti a civil szervezetek kösziteres nyilvántartását. 

Adott esetben a vonatkozó jogszabályi előírások alapján az érintett adatai továbbításra kerülhetnek egyéb illetékes szervek és hatóságok részére. 

 

4.6.6. Társadalmi párbeszédhez kapcsolódó adatkezelés 

 

Az Isaszeg Város Önkormányzat a döntések előkészítése folyamán szeretné megismerni a lakosok véleményét, ezért esetenként levelet, elektronikus üzenetet küld azoknak, akik részt kívánnak venni a párbeszédben.  

 

Az Adatkezelés célja 

Az Adatkezelő által kezdeményezett társadalmi párbeszéd keretében a kerület lakossága felé kérdések címzése, az azokra adott válaszok feldolgozása, illetve a kapcsolódó adminisztráció. 

 

Érintettek köre 

Az Isaszeg Város Önkormányzat illetékességéhez tartozó lakosok, illetve a kitöltött kérdőívet elektronikus vagy papír alapon beküldő személyek. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja adatok 

• Név: kapcsolattartás, a kérdőív kiküldéséhez szükséges 

• Levelezési cím: azonosítás, kapcsolattartás, a kérdőív kiküldéséhez szükséges ● E-mail: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az Adatkezelő a személyes adatokat az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, illetve legfeljebb 5 évig őrzi meg. Az Érintettek bármikor visszavonhatják hozzájárulásukat, postai úton a 2117 Isaszeg, Rákóczi u. 45., elektronikusan pedig a hivatal@isaszeg.hu címre küldött üzenetükben kérhetik személyes adataik törlését. 

 

4.6.7. Költségvetési Intézmények Érdekegyeztető Fórumával kapcsolatos adatok kezelése  

 

Az Adatkezelés célja 

Az Érdekegyeztető fórum részt vevőivel való kapcsolattartás, a szervezési feladatok elvégzése, illetve az eseménnyel kapcsolatos feljegyzések, adminisztrációs kötelezettségek elvégzése.  

 

Érintettek 

A szakszervezetek felhatalmazott képviselői, a várospolitikai alpolgármester, bizottsági elnök, egyéb résztvevők. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja adatok 

• Név: azonosítás, kapcsolattartás 

• Foglalkozás: azonosítás, az ügyintézéshez szükséges 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges ● E-mail: azonosítás, kapcsolattartás, az ügyintézéshez szükséges 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont) a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 6. §(1) bekezdés b) pont  alapján. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII.28.) BM rendelet alapján nem selejtezhető. 

 

4.6.8. Javaslatok, bejelentések, fogadónappal kapcsolatos ügyek  

 

Adatkezelés célja 

Javaslatok, bejelentések, fogadónapokon keletkezett jegyzőkönyvek és emlékeztetők során kezelt személyes adatok. Isaszeg Város Önkormányzata az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 

 

A kezelt adatok köre 

• Természetes személyazonosító adatok: azonosítás, kapcsolattartás 

• Kapcsolattartáshoz szükséges elérhetőségi adatok: azonosítás, kapcsolattartás 

• A bejelentésében foglalt további személyes adatok: a bejelentés kapcsán adja meg az Érintett 

• Aláírás: hitelesítés  Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). Vonatkozó jogszabályok: 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről,  78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv). 

 

Adatkezelés tervezett időtartama Az adatkezelés kezdetétől számított 2 év. 

 

4.7. Kapcsolatfelvétel, információkérés teljesítése 

 

Az adatkezelés célja 

Az Érintett kérdésekkel, információkérésekkel, javaslatokkal fordulhat az Adatkezelőhöz, témákat ajánlhat a honlap szerkesztőinek, illetve elküldheti észrevételeit a honlappal és a várost érintő közérdekű ügyekkel kapcsolatban. A megadott adatok tárolásával az Adatkezelő képes azonosítani a kérdezőt, illetve eljuttatni a választ, illetve az érintett számára szükséges információkat.  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja ● Az Érintett személyes adatai: 

○ Teljes név: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Lakcím: kapcsolattartás 

○ E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás 

• A kapcsolatfelvétel témája 

• A kapcsolatfelvételhez kapcsolódó szöveg, egyéb fájlok, állományok 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az Adatkezelő a személyes adatokat az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig őrzi meg. Az Érintettek bármikor visszavonhatják hozzájárulásukat, postai úton a 2117 Isaszeg, Rákóczi u. 45., elektronikusan pedig a hivatal@isaszeg.hu címre küldött üzenetükben kérhetik személyes adataik törlését. 

4.8. A weboldal használatához kapcsolódó adatkezelés  

 

Az Adatkezelő https://isaszeg.asp.lgov.hu  weboldalának a látogatásakor tárolásra kerülnek az Érintett számítógépének azon adatai, melyek a szolgáltatás igénybevétele során generálódnak és melyeket az Adatkezelő rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. A drupal alapú weboldal üzemeltetését az ASP központ (Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt., továbbiakban NISZ) végzi, az oldal látogatása, használata kapcsán az Érintettek személyes adatait tehát a NISZ kezeli. MIndazonáltal a weboldalról elérhető egyes felületek kapcsán (pl. véleményoldal) az Adatkezelő, tehát Isaszeg 

Város Önkormányzata által megbízott külső szolgáltató (Rackhost Kft.) végzi az üzemeltetést.   

 

Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer az Érintett külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adatok egyéb személyes felhasználói adatokkal - törvény által kötelezővé tett esetek kivételével - össze nem kapcsolhatók. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő fér hozzá. 

 

Az adatkezelés célja 

A weboldal használatakor az Érintett (a https://isaszeg.asp.lgov.hu weboldal használója) tájékozódhat az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatásokról. 

 

Az adatok kezelése és tárolása az alábbi célok mentén történik: 

• a weboldal használhatóságának fejlesztése, 

• a rosszindulatú informatikai támadások vagy próbálkozások beazonosítása, ● statisztikák készítése, elemzések és ellenőrzések végrehajtása. 

 

A kezelt adatok köre 

• IP-cím: statisztikai cél 

• Látogatás kezdő és befejező időpontja: statisztikai cél 

• Böngésző: statisztikai cél 

• Operációs rendszer típusa: statisztikai cél 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az Adatkezelőnek a Weboldal üzemeltetéséhez fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont). 

 

Jogos érdek megnevezése 

A szolgáltatás zavartalan, magas színvonalú biztosítása, az üzletmenettel kapcsolatos kockázatok kezelése. 

 

Az adatkezelés időtartama 

A statisztikai célok megvalósításához szükséges időtartamig. A látogatáshoz kapcsolódó, azonosításra alkalmas adatokat legkésőbb a látogatás után 8 nappal töröljük. 

 

4.9. Rendezvények szervezése, dokumentálása 

 

Az adatkezelés célja 

Az általa szervezett nyilvános rendezvényeken Isaszeg Város Önkormányzat fotó- és videófelvételeket készít, és ezeket időnként publikálja a szervezet nyilvános felületein, valamint a sajtóban. 

 

A kezelt adatok köre 

• Résztvevő neve: azonosítás, amennyiben a részvétel regisztrációhoz kötött, kapcsolattartás 

• Résztvevő e-mail címe: azonosítás, amennyiben a részvétel regisztrációhoz kötött, kapcsolattartás 

• Fénykép, az Érintett képmásával: az esemény dokumentálása 

• Videófelvétel, az Érintett képmásával: az esemény dokumentálása 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont), illetve az Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amennyiben az eseményen való részvétel regisztrációhoz kötött. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Amennyiben az Adatkezelő a személyes adatokat az eseményen való regisztráláshoz kötötte, a kezelt adatokat az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig őrzi meg. Az Érintettek bármikor visszavonhatják hozzájárulásukat, postai úton a 2117 Isaszeg, Rákóczi u. 45., elektronikusan pedig a hivatal@isaszeg.hu címre küldött üzenetükben kérhetik személyes adataik törlését. Az Adatkezelő a kérést teljesíti, amennyiben a kívánt művelet ésszerűen kivitelezhető. 

4.10. „Tiszta udvar, rendes ház” fotópályázat lebonyolítása kapcsán kezelt adatok   

Isaszeg Város Önkormányzata elindította a településen a „Tiszta udvar, rendes ház” kezdeményezést, amelynek lényege, hogy elismerést kaphat az a család vagy ingatlantulajdonos, aki az adott év során a lakókörnyezet saját költségén történő ápolásával, karbantartásával hozzájárul Isaszeg város szépítéséhez, illetve a városkép javításához. A cím elnyeréséhez fényképes pályázat benyújtása szükséges. 

 

Adatkezelés célja 

A „Tiszta udvar, rendes ház” kezdeményezéshez kapcsolódva benyújtott pályázatok befogadása, elbírálása, illetve az elismerés átadása kapcsán szükséges a személyes adatok kezelése 

 

Kezelt személyes adatok köre 

● a lakóingatlan és környékének fontosabb jellemzőit (pl. a lakóépület és a kert  leírását, az ott található növények fajtáját ● az ingatlan pontos címe, ● a pályázó adatai. 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A pályázók aláírnak egy hozzájáruló nyilatkozatot arról, hogy a pályázat elbírálásában részt vevő személyek a teljes pályázati anyagba betekinthetnek. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az Adatkezelő a személyes adatokat az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig őrzi meg. Az Érintettek bármikor visszavonhatják hozzájárulásukat, postai úton a 2117 Isaszeg, Rákóczi u. 45., elektronikusan pedig a hivatal@isaszeg.hu címre küldött üzenetükben kérhetik személyes adataik törlését. 

4.11. Szerződéses partnerekkel, valamint  közreműködőikkel kapcsolatos adatkezelés  

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége alapján kezeli ezen adatokat annak érdekében, hogy a szerződésben vállalt feladatokat teljesítse. 

 

A kezelt adatok köre 

• Egyéni vállalkozó/Természetes személy szerződő fél esetén: 

1. Név: szerződő fél azonosítása: azonosítás, kapcsolattartás 

○ Cím (egyéni vállalkozó esetén – székhely, természetes személy esetén – lakcím): szerződő fél részére számla kiállítása, kapcsolattartás, szerződés teljesítésének helye 

○ Telefonszám (vezetékes és/vagy mobiltelefonszám): kapcsolattartás 

○ E-mail cím: kapcsolattartás, azonosítás 

○ Fax szám: kapcsolattartás a szerződő féllel 

○ Adószám/Adóazonosító jel: számla kiállítása 

○ Bankszámlaszám: szerződés díjának szolgáltatása 

○ Fizetési mód: szerződés díjának szolgáltatása 

• Egyéni vállalkozó szerződő fél esetén az alábbi személyes adatok kezelésére is sor kerül: 

1. Szerződő fél nyilvántartási száma: szerződő fél azonosítása 

• Természetes személy szerződő fél esetén az alábbi személyes adatok kezelésére is sor kerülhet: 

1. Születési név, születési hely, idő, anyja neve, TAJ szám: szerződő fél azonosítása, továbbá szerződéses díj megfizetésére vonatkozó, továbbá az ahhoz kapcsolódó adó- és járulékfizetési kötelezettség, továbbá az adózás rendjéről szóló törvényben előírt bejelentési kötelezettség teljesítése, 

○ Iskolai végzettség (oktatási intézmény neve, bizonyítvány száma): az adózás rendjéről szóló törvényben előírt bejelentési kötelezettség teljesítése 

○ Szerződő fél gyermekének neve, születési helye, ideje, adóazonosító jele, TAJ száma, anyja neve: családi adókedvezményre való jogosultság érvényesítése 

○ Nyugdíjas státusz ténye, a nyugdíj jogcím, ellátás kezdete: szerződéses díjhoz kapcsolódó járulékfizetési kötelezettség teljesítése 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapja szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adatokat az Érintettel való kapcsolat megszűnését követően a Ptk. 6:22. § alapján 5 év múlva töröljük. Ha az adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény („Számviteli Törvény”) 169.§ alapján kötelesek vagyunk megőrizni, az adatokat az Önnel való kapcsolat megszűnését követően 8 év múlva töröljük. A gyakorlatban ilyen eset, ha az adatok a könyvelést alátámasztó iratok részét képezik, például a szerződéskötéssel kapcsolatos dokumentumokban (adott esetben magában a szerződésben) vagy a kiállított számlán szerepelnek. 

4.12. Pályázati forrásból megvalósuló beruházásokkal  kapcsolatos, jogviszonyban álló személyek adatkezelése  

 

Adatkezelés célja 

Pályázati forrásból megvalósuló beruházásokkal kapcsolatban az alábbi célokból kereli Isaszeg Város Önkormányzata a vele jogviszonyban álló személyek személyes adatait, illetve a beszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával kapcsolatban keletkezett dokumentumokat: 

• részvételi jelentkezés kapcsán az alkalmasság elbírálása 

• az árajánlatok értelmezése 

• szerződéskötés, illetve a kapcsolódó adminisztrációs kötelezettségek teljesítése 

• a projekt nyomon követése 

• pályázati elszámolás, a támogatás felhasználásának dokumentálása 

• projekt érintettjeinek azonosítása 

• kapcsolattartás 

 

A kezelt adatok köre 

• Természetes személyazonosító adatok 

• Kapcsolattartáshoz szükséges elérhetőségi adatok 

• A beszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával kapcsolatban keletkezett további személyes adatok 

• Különleges személyes adatok: Bűnügyi személyes adatok kezelése (2015. évi 

CXLIII. törvény 9. § (1) b) pontja szerinti beszerzés során): 0 év (9. cikk (2) a pont  

 

Az adatkezelés jogalapja 

Szerződés teljesítéséhez vagy megkötését megelőzően érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges az adatkezelés, a következő jogszabályok alapján: 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről, 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről, 2013. évi V. törvény a Polgári törvénykönyvről, 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, a 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv). 

 

Adatkezelés tervezett időtartama 

Az adatkezelés céljának megvalósulásáig. Az Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. A 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó programjaihoz benyújtott támogatási kérelmeihez köthető személyes adatok megőrzési ideje 2027.12.31., vagy ha a szerződés ennél későbbi időpontban szűnik meg, akkor a szerződés megszűnésének dátuma.  A közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával kapcsolatban keletkezett összes iratot - ha jogszabály hosszabb iratmegőrzési időt nem ír elő - a beszerzési eljárás lezárulásától, a szerződés teljesítésével kapcsolatos összes iratot a szerződés teljesítésétől számított legalább öt évig meg kell őrizni. Ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indult, az iratokat a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatának megtámadására nyitva álló határidő elteltéig, közigazgatási per esetén a közigazgatási per jogerős befejezéséig, de legalább öt évig kell megőrizni. 

4.13. Számlázás, pénzügyi bizonylatok kiállítása kapcsán kezelt adatok  

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő ezen adatokat kezeli az Érintettel (például: pályázó, vállalkozó vagy annak személyes közreműködője) kapcsolatos bizonylatok, számlák kiállításához.    

 

Az adatkezelés jogalapja  

Szerződés teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés b,)  

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja:  

• Érintett teljes neve: azonosítás, kapcsolattartás, visszaellenőrzés  

• Érintett címe: azonosítás, kapcsolattartás  

• Adószám: azonosítás 

• A számlázáshoz közvetlenül szükséges egyéb adatok: számla kiállítása  

 

Tárolás időtartama 

Az adatokat az Érintettel való kapcsolat megszűnését követően a Ptk. 6:22. § alapján 8 év múlva töröljük. 

4.14. Panaszok és közérdekű bejelentések kezelése  

 

Az Érintett panasszal és közérdekű bejelentéssel fordulhat az Adatkezelőhöz, illetve a bejelentéssel összefüggő tárgykörben eljárásra jogosult szervhez, és elvárhatja, hogy panaszát az Adatkezelő kezelje. Az Adatkezelő feladata, hogy a panaszt a törvény előírásainak és saját szabályzatának megfelelően kezelje, a megfelelő intézkedéseket megtegye és ezeket kommunikálja a panaszos felé. 

 

Az adatkezelés célja 

A megadott adatok tárolásával képes az Adatkezelő azonosítani a kérdezőt, illetve eljuttatni a választ, illetve az érintett számára szükséges információkat. A szóbeli közérdekű bejelentést az eljárásra jogosult szerv írásba foglalja és a közérdekű bejelentő számára másodpéldányban átadja. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes célja 

• Teljes név: azonosítás, kapcsolattartás, igényérvényesítés 

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás 

• Lakcím: kapcsolattartás 

• Cégnév: szerződés teljesítés, azonosítás, kapcsolattartás 

• A képviseletre jogosult, illetve kapcsolattartó neve: azonosítás, kapcsolattartás, igényérvényesítés 

• A képviseletre jogosult, illetve kapcsolattartó telefonszáma: kapcsolattartás 

• A képviseletre jogosult, illetve kapcsolattartó e-mail címe: azonosítás, kapcsolattartás, igényérvényesítés 

• Panasz tartalma: azonosítás, kapcsolattartás 

• A panaszhoz, bejelentéshez kapcsolódó szöveg, egyéb fájlok, állományok ● Aláírás: hitelesítés 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapja jogszabályi felhatalmazáson alapuló kötelező adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) f) pont). Az állami szervek és a helyi önkormányzati szervek a panaszokat és a közérdekű bejelentéseket a “2013. évi CLXV. törvény a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről * alapján kötelesek elintézni. 

 

Az adatkezelés időtartama 

A panaszt és a közérdekű bejelentést - ha törvény eltérően nem rendelkezik - az eljárásra jogosult szervhez történő beérkezésétől számított harminc napon belül kell elbírálni. Ha az elbírálást megalapozó vizsgálat előreláthatólag harminc napnál hosszabb ideig tart, erről a panaszost vagy a közérdekű bejelentőt - az elintézés várható időpontjának és a vizsgálat meghosszabbodása indokainak egyidejű közlésével - tájékoztatni kell. 

Az elektronikus rendszerben a közérdekű bejelentéssel, az az alapján folytatott vizsgálattal és a megtett intézkedésekkel kapcsolatos adatokat az utolsó vizsgálati cselekmény vagy intézkedés befejezésétől számított 5 évig meg kell őrizni, azt követően törölni kell. 

 

4.15. Üzenetek, hírlevelek küldése, telefonhívásos megkeresés    

 

Isaszeg Város Önkormányzata a hírlevélre feliratkozó természetes személyek számára hírlevelet küld. 

 

Az adatkezelés célja 

Az Adatkezelő a feliratkozók részére, saját szervezésű rendezvényeiről, eseményeiről juttat el üzeneteket. 

Az Érintett korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen leiratkozhat a hírlevélről. Ebben az esetben minden - a hírlevél küldéséhez szükséges - személyes adatát töröljük nyilvántartásából, és további levelekkel nem keressük meg az Érintettet. 

 

A kezelt adatok köre és Az adatkezelés célja 

• Vezetéknév: azonosítás, kapcsolattartás 

• Keresztnév: azonosítás, kapcsolattartás 

• Postacím: azonosítás, kapcsolattartás 

• Születési dátum: azonosítás 

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). 

 

Érintettek kategóriái 

A hírlevélre feliratkozó természetes személyek, illetve jogi személyek természetes személy kapcsolattartói. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az Adatkezelő a személyes adatokat az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig őrzi meg. Az Érintettek bármikor visszavonhatják hozzájárulásukat, postai úton a 2117 Isaszeg, Rákóczi u. 45., elektronikusan pedig a hivatal@isaszeg.hu címre küldött üzenetükben kérhetik személyes adataik törlését. 

4.16. Eszközbeszerzés, szolgáltatás megrendelése  

 

Az adatkezelés célja 

A szükséges berendezések, eszközök és a kapcsolódó szolgáltatások beszerzése, megrendelése. 

 

Érintettek kategóriái 

Az adatkezelővel szerződéses jogviszonyban álló természetes személyek, jogi személy ügyfelek természetes személy kapcsolattartói, a szállítást, a beüzemelést végző közreműködők adatai. 

 

Kezelt adatok köre és a kapcsolódó részletes célok 

• Teljes név: azonosítás, kapcsolattartás, igényérvényesítés 

• E-mail cím: azonosítás, kapcsolattartás 

• Telefonszám: azonosítás, kapcsolattartás 

• Cégnév: szerződés teljesítés, azonosítás, kapcsolattartás 

• A képviseletre jogosult, illetve kapcsolattartó neve: azonosítás, kapcsolattartás, igényérvényesítés 

• A képviseletre jogosult, illetve kapcsolattartó telefonszáma: kapcsolattartás 

• A képviseletre jogosult, illetve kapcsolattartó e-mail címe: azonosítás, kapcsolattartás, igényérvényesítés 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Szerződés kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés b) pont). , számlázás esetében jogi kötelezettség teljesítése (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés c) pont). , az elévülési időtartam alatt, illetve a kapcsolattartás során jogos érdek (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés f) pont). 

 

A jogos érdek megnevezése 

Kapcsolattartás esetén az ügyfél kapcsolattartón keresztüli megfelelő tájékoztatása. Az elévülési időtartam alatt igényérvényesítés. 

 

Az adatkezelés időtartama 

A szerződés hatálya, illetve azt követően a polgári jogi elévülés időtartama (5. év utolsó napja). Számlaadatok esetében a számla kiállítását követő 8. év december 31. napja. A számlaadatok vonatkozásában a jogi kötelezettség alapja a 2007. évi CXXVII.tv.159.§-a, 169.§-a, a 2000. évi C.tv. 166-169.§-a.  

4.17. Álláspályázatokhoz kapcsolatos adatkezelés 

 

Az adatkezelés célja 

Az Érintettnek lehetősége van jelentkezni az Adatkezelő által a Belügyminisztérium által üzemeltetett https://kozigallas.gov.hu/publicsearch.aspx felületen meghirdetett álláshirdetésére. 

 

A kezelt adatok köre 

• Név: pályázó azonosítása, kapcsolattartás 

• Cím: pályázó azonosítása, kapcsolattartás 

• Telefonszám (vezetékes és/vagy mobiltelefonszám): pályázó azonosítása, kapcsolattartás  

• E-mail cím: pályázó azonosítása, kapcsolattartás 

• Szakmai önéletrajz: pályázat elbírálása 

• Szakképzettséget, idegennyelv-ismeretet, szakmai gyakorlatot igazoló dokumentumok: pályázat elbírálása 

• Összeférhetetlenségre vonatkozó adatok 

• Erkölcsi bizonyítvány 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az Adatkezelő a személyes adatokat az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, illetve legfeljebb a pályázat elbírálásáig őrzi meg. Az Érintettek bármikor visszavonhatják hozzájárulásukat, postai úton a 2117 Isaszeg, Rákóczi u. 45., elektronikusan pedig a hivatal@isaszeg.hu címre küldött üzenetükben kérhetik személyes adataik törlését. 

 

A sikertelen pályázatot az erre vonatkozó döntést követően a pályázat kiírója a pályázónak visszajuttatja, elektronikus úton beérkezett pályázatot megsemmisíti, illetve törli. A sikeres pályázatot az Adatkezelő az állás betöltése érdekében az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet szerinti irattári terv alapján meghatározott ideig tovább kezeli.  

4.18. Talált tárgyak 

 

Az adatkezelés célja  

Az Adatkezelő által üzemeltetett telephely(ek) területén, illetve az Általa rendezett és felügyelt eseményeken talált tárgyak nyilvántartása, a vélt tulajdonos személyének kinyomozása, a megtaláló értesítése, illetve a tárgy átadása. Ha a tulajdonos személye nem ismerhető meg, a talált tárgyat meghatározott ideig őriz az Adatkezelő, majd értékesíti, illetve megsemmisíti azt, annak értékétől, jellegétől függően. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai  ● a megtaláló adatai  

○ Név: azonosítás, kapcsolattartás  

○ Lakcím: azonosítás, kapcsolattartás  

○ Telefonszám: kapcsolattartás   

○ E-mail cím: kapcsolattartás  

• a megtalálás dátuma,   

• a megtalálás helye,   

• a talált tárgy adatai: azonosításához szükséges  

• a talált tárgy tulajdonosának/átvevőnek a személyes adatai  

○ Név: azonosítás, kapcsolattartás  

○ Lakcím: azonosítás, kapcsolattartás  

○ Telefonszám: kapcsolattartás   

○ E-mail cím: kapcsolattartás  

○ Születési hely, idő: azonosítás  

○ Anyja neve: azonosítás  

○ Személyi igazolvány szám: azonosítás   

○ Aláírás: hitelesítés  

 

Az adatkezelés jogalapja  

Az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 5:54.§, 5:55§,, 5:59.§ és az 5:61.§-a előírásai szerint. 

 

Az adatkezelés időtartama  

A kapcsolódó ügyintézés során kezelt személyes adatokat az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012. (XII. 28.) számú BM rendeletének melléklete (Az egységes irattári terv) alapján a tárgy megtalálását követően 1 évig tárolja az Adatkezelő. 

 

4.19. Kamerák által megvalósított adatkezelések  

 

4.19.1. Térfigyelő kamerák által megvalósított adatkezelés  

Az adatkezelés célja 

A térfigyelő kamerák által rögzített adatokat Isaszeg Város Önkormányzata az alábbi célok kapcsán kezeli:  

• vagyonvédelem, áruk, eszközök és egyéb értéktárgyak, jelentős értékű ingóságok és üzleti titkok védelme; 

• a személyek életének, testi épségének védelme, balesetek körülményeinek rögzítése, vizsgálata; 

• jogsértések megelőzése, megszakítása, tisztázása, bizonyítása és dokumentálása; 

• az Adatkezelő működési minőségének javítása; 

• ügyfélpanaszok elbírálása, kezelése, szavatossági, jótállási ügyek kivizsgálása; ● pandémiás intézkedések végrehajtásának a támogatása. 

 

A kezelt adatok köre 

A kamera látószögébe került személyekről készült képfelvétel és a kamera által esetlegesen rögzített egyéb személyes adatok. 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont). A kamerák felvételei kapcsán Isaszeg Város Önkormányzata fokozottan ügyel az elszámoltathatóság elvének a betartására, azaz megfelelően gondoskodik az adatok mozgásának a dokumentálásáról. 

 

Az adatkezelés időtartama 

A rendkívüli eseményeket nem tartalmazó felvételeket az Adatkezelő a rögzítést követő 8 napig kezeli, azt követően haladéktalanul törli azokat. 

Az adatkezelés időtartama akkor lehet több, mint 8 nap, ha a felügyelő kezdeményezésére az eljárásra jogosult szerv vagy hatóság eljárást indított, és erről a hivatalt határidőn belül tájékoztatta. Ebben az esetben a rögzített felvételt az eljárásra jogosult szerv vagy hatóság részére történő továbbításáig kezelheti, azzal, hogy az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg a harminc napot. 

 

Ha az eljárást lefolytató szerv részére, vagy magánszemély számára a jogainak gyakorlása érdekében indított eljárásban az adat továbbítása megtörtént, az adatokat törölni kell. 

 

Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a felvétellel rögzített esemény, cselekmény vagy intézkedés érinti, kérheti, hogy a felvételt a felügyelet annak továbbításáig, de legkésőbb a kérelem benyújtását követő 30 napig ne törölje. 

 

A kérelmet kizárólag az alábbi esetekben lehet benyújtani: 

1. elkövetett bűncselekmény vagy szabálysértés miatt indult eljárásban, 

2. elkövetett jogsértés miatt indított közigazgatási hatósági eljárásban, 

3. végzett felügyelői intézkedés jogszerűségének megállapítására irányuló közigazgatási hatósági eljárásban, továbbá 

4. a felvételen szereplő személy által, jogainak gyakorlása érdekében indított eljárásban. 

 

Kameralista 

 

 

 

 

 

4.19.2. A Hivatal épületében kihelyezett kamerák által megvalósított adatkezelés  

 

Az adatkezelés célja 

 

• vagyonvédelem, áruk, eszközök és egyéb értéktárgyak, jelentős értékű ingóságok és üzleti titkok védelme; 

• a személyek életének, testi épségének védelme, balesetek körülményeinek rögzítése, vizsgálata; 

• jogsértések megelőzése, megszakítása, tisztázása, bizonyítása és dokumentálása; 

 

A kezelt adatok köre 

A kamera látószögébe került személyekről készült képfelvétel és a kamera által esetlegesen rögzített egyéb személyes adatok. 

 

Az adatkezelés jogalapja 

Az adatkezelés jogalapja jogszabályi felhatalmazáson alapuló kötelező adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) f) pont), illetve az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekeinek érvényesítése (GDPR 6. cikk (1) f) pont). 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az adatkezelés időtartama az Adatkezelő által végzett érdekmérlegelési teszt alapján annak felhasználásának hiányában 15 naptári nap. 

 

A felvételekhez csak az erre felhatalmazott személy(ek) és az adatvédelmi tisztviselő férhet hozzá. Az érintett kizárólag a róla készült képfelvételt tekintheti meg. 

 

   

Kameralista 

 

 

 

 

4.20. Közösségi média, portálok alkalmazása 

 

4.20.1. Facebook  

 

Az Adatkezelő Facebook oldalán - https://www.facebook.com/Isaszegonkormanyzat - a 

„tetszik”/”like”- linkre kattintással az Érintett hozzájárul az Adatkezelő által elkészített hírek és ajánlatok publikálásához saját Facebook üzenőfalán. A közösségi oldalak üzemeltetői az Adatkezelőtől független, külön adatkezelők, így az ott végzett tevékenységet az Adatkezelőtől független adatkezelési dokumentumok tartalmazzák. 

A Facebook oldal adatkezeléséről tájékoztatást a Facebook honlapján - www.facebook.com - található adatvédelmi irányelvek és szabályzatból kaphat. 

 

Az adatkezelés célja 

• Kommunikáció a Facebook.com által működtetett csatornákon. 

Az Adatkezelő az érintettekkel a közösségi oldalon keresztül kizárólag akkor kommunikál, és így a kezelt adatok körének célja akkor válik lényegessé, ha korábban az érintett kereste meg a közösségi oldalon keresztül az Adatkezelőt. 

 

• Információk megosztása, terjesztése 

A közösségi portálokon, különösen a Facebook-on történő jelenlét és az azzal kapcsolatos adatkezelés célja a weboldalon található tartalmak közösségi oldalon történő megosztása, publikálása, marketingje. A közösségi oldal segítségével az érintett tájékozódhat a legújabb lehetőségekről. 

 

Az Adatkezelő Facebook oldalán szöveges tartalmakat, képeket és videófelvételeket is közzétesz a különböző eseményekről, az Adatkezelő szolgáltatásairól, egyebekről. Adatkezelő a Facebook oldalt összekapcsolhatja más közösségi oldalakkal a facebook.com közösségi portál szabályai szerint, így a Facebook oldalon történő közzétételen érteni kell az ilyen kapcsolt közösségi portálokon történő közzétételt is. Amennyiben nem tömegfelvételről, vagy közéleti szereplésről készült felvételről van szó, Adatkezelő mindig kikéri az érintett írásbeli hozzájárulását a képek közzététele előtt. 

 

A kezelt adatok köre és az adatkezelés részletes céljai 

• Érintett publikus neve azonosítás, kommunikációhoz szükséges 

• Érintett publikus e-mail címe: kapcsolattartáshoz szükséges 

• Érintett küldött üzenete 

• Érintett általi művelet eredménye (pl. értékelés, válaszadás, stb.) 

 

Az adatkezelés jogalapja 

A közösségi oldalak, azon belül is különösen a facebook használata és az azon keresztül, az Adatkezelővel történő kapcsolatfelvétel, a kapcsolattartás, és egyéb, a közösségi oldal által megengedett művelet önkéntes hozzájáruláson alapul. A közösségi oldalak üzemeltetői az Adatkezelőtől független, külön adatkezelők, így az ott végzett tevékenységet az Adatkezelőtől független, a közösségi oldalhoz tartozó adatkezelési dokumentumok tartalmazzák. 

 

A Facebook oldal adatkezeléséről tájékoztatást a Facebook honlapján - https://www.facebook.com/legal/terms - található adatvédelmi irányelvek és szabályzatból kaphat. 

 

Érintett a közösségi oldal feltételei alapján önként hozzájárul az Adatkezelő https://www.facebook.com/Isaszegonkormanyzat oldalán közzétett tartalmainak követésével, kedveléséhez. Példálózó meghatározással élve, a Facebook oldalon található üzenőfalon közzétett hírfolyamra az érintett az oldalon található „like”/ „tetszik” linkre kattintva iratkozhat fel, és ezzel hozzájárul az Adatkezelő híreinek és ajánlatainak közzétételéhez a saját üzenőfalán, és az ugyanitt található „dislike”/”nem tetszik” linkre kattintva iratkozhat le, továbbá az üzenőfal beállításai segítségével törölheti a nem kívánt, üzenő falon megjelenő hírfolyamokat. 

 

Az érintettek köre 

Azon természetes személyek, akik az Isaszeg Város Önkormányzat által működtetett közösségi oldalakat, különösen a https://www.facebook.com/Isaszegonkormanyzat oldalt vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik. 

 

Az adatkezelés időtartama 

Az érintett leiratkozásáig, kérésére törlésig. 

 

 

5. Adatfeldolgozásra jogosult személyek, adattovábbítás 

Az Adatkezelő egyes törvényi kötelezettségek és feladatok kapcsán továbbítja az Érintett adatait más Adatkezelőkhöz, illetve adatfeldolgozókat vesz igénybe egyes részfeladatok elvégzéséhez. 

5.1. Adatfeldolgozás 

Az adatfeldolgozónak a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit az GDPR, valamint az adatkezelésre vonatkozó külön törvények keretei között az Adatkezelő határozza meg. Az általa adott utasítások jogszerűségéért az Adatkezelő felel. Az adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az Adatkezelő rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni. 

 

Az Adatkezelő az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzésére az alábbi táblázatban felsorolt adatfeldolgozókat veszi igénybe. 

 

 

5.2. Adattovábbítás 

Az Adatkezelő az alábbi táblázatban felsorolt adattovábbításokat hajtja végre tevékenységéhez kapcsolódóan. 

 

 

6. Közérdekű adatok nyilvánosság  

Az Adatkezelő a feladatkörébe tartozó ügyekben köteles elősegíteni a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. Ez a kötelezettség kiterjed különösen: 

• az intézmény költségvetésére és annak végrehajtására, 

• a vagyon kezelésére,  

• a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre.  

A közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő jog biztosítása érdekében hozzáférhetővé kell tenni az intézmény tevékenységével kapcsolatos legfontosabb adatokat. Ez a kötelezettség kiterjed különösen az intézmény: 

• szervezeti és személyzeti adataira (az intézmény hivatalos neve, székhelye, telefon- és faxszáma, postai levélcíme, szervezeti felépítése, az intézmény vezetőjének, szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége, intézmény felügyeleti szerve), 

• tevékenységre, működésre vonatkozó adatokra (feladatok, hatáskörök, működésre vonatkozó jogszabályok). 

 

Közérdekből nyilvános adat az intézmény feladat- és hatáskörben eljáró személy neve, feladatköre, munkaköre, vezetői megbízása, a közfeladat ellátásával összefüggő egyéb személyes adata, valamint az olyan személyes adatai, amelyeknek megismerhetőségét törvény előírja. 

 

A közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismerhetősége törvényi felhatalmazás alapján korlátozható (2011. évi CXII. törvény 27. § (1) – (4) bekezdés). 

 

Az intézmény feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat a keletkezésétől számított 10 évig nem nyilvános. Ezen adatok megismerését – az adatok megismeréséhez és a megismerhetőség kizáráshoz fűződő közérdek súlyának mérlegelésével – az intézmény vezetője engedélyezheti. 

7. Adatbiztonsági intézkedések  

Az Adatkezelő az Érintett által megadott személyes adatokkal kapcsolatban az Európai Parlament 2016/679 Rendelete, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, a 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet előírásait, továbbá a hatályos iratkezelési szabályzatának rendelkezéseit szem előtt tartva jár el.  

 

Az Adatkezelő minden elvárható módon óvja az adatok biztonságát és gondoskodik azok jogszerű kezeléséről: 

• gondoskodik az adatok megfelelő szintű védelméről, különösen a jogosulatlan használat hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen, 

• biztosítja, hogy a nyilvántartás módja és adattartalma a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfeleljen, 

• gondoskodik arról, hogy a személyügyi nyilvántartásban szereplő adatokat csak azok a munkavállalók, és egyéb az Adatkezelő érdekkörében eljáró személyek ismerhessék meg, akiknek erre munkakörük, feladatuk ellátása érdekében szükségük van, 

• a nyilvántartás papíralapú dokumentumait az adatbiztonság követelményeire tekintettel tárolja, és gondoskodik azok biztonságos őrzéséről, 

• gondoskodik az informatikai rendszer jogosulatlan hozzáférés elleni védelméről, mind a szoftver mind a hardver eszközök tekintetében, 

• nyomon követi és naplózza az adatokkal végzett műveleteket, 

• az adatkezelés határidejének leteltekor gondoskodik az adatállományok visszaállíthatatlan törléséről, 

• gondoskodik a számítógépes vírusok elleni védelemről a munkavállalói által használt informatikai eszközök és a belső üzemeltetésű szerverek vonatkozásában, 

• megteremti a feltételeket ahhoz, hogy az informatikai eszközök használatára vonatkozó biztonsági szabályok a munkavállalók otthoni munkavégzése esetén is megfelelően érvényesüljenek, 

• folyamatosan biztosítja a hardver eszközeinek fizikai védelmét, beleértve az elemi károk elleni védekezést. 

 

Kérjük, segítsen nekünk az információk megóvásában azzal, hogy nem használ túlságosan nyilvánvaló bejelentkezési nevet illetve jelszót, valamint a jelszavát rendszeresen megváltoztatja, kérjük továbbá, hogy jelszavát ne tegye hozzáférhetővé más személy számára. 

8. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok 

Az Érintett adatvédelmi jogait és jogorvoslati lehetőségeit, és ezzel kapcsolatban a GDPR vonatkozó rendelkezéseit és korlátozásait részletesen a GDPR tartalmazza (így különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei). Az alábbiakban összefoglaljuk a legfontosabb rendelkezéseket. 

8.1. Az Érintett hozzáférési joga  

Az Érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, az Érintett jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: 

• az adatkezelés céljai; 

• az Érintett személyes adatok kategóriái; 

• azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat közöltük vagy közölni fogjuk, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; 

• adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai; 

• az Érintett joga, hogy kérelmezheti tőlünk az Érintettre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen; 

• valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; és 

• ha az adatokat nem az Érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ; 

• automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az Érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. 

 

Ha személyes adatoknak harmadik országba történő továbbítására kerül sor, az Érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a megfelelő garanciákról. 

 

Az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett rendelkezésére bocsátjuk. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az Érintett másként kéri. 

8.2. A helyesbítéshez való jog  

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük az Érintettre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. 

8.3. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)  

(1) Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül töröljük az Érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: 

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy más módon kezeltük; 

• az Érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; 

• az Érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és adott esetben nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; 

• a személyes adatokat jogellenesen kezeltük; 

• a személyes adatokat a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; vagy 

• a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor. 

 

1. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és az 7.3.1. bekezdés értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat szintén tároló vagy publikáló egyéb adatkezelőket, hogy az Érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. 

 

1. A fentiek nem alkalmazandók, amennyiben az adatkezelés szükséges, többek között: 

• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; 

• a személyes adatok kezelését előíró, a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából; 

• a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a 7.3.1. bekezdésben említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy ● jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. 

 

8.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog 

(1) Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül: 

• az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát; 

• az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; 

• már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;  

• vagy az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben. 

 

(2) Ha az adatkezelés a 7.4.1. bekezdés alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. 

Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatjuk az Érintettet. 

 

8.5. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy  törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség  

Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közöltük, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az az Érintett kérésére tájékoztatjuk e címzettekről. 

8.6. Az adathordozhatósághoz való jog  

(1) Az Érintett jogosult arra, hogy az Érintettre vonatkozó, általa a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, ha: 

• az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul; és 

• az adatkezelés automatizált módon történik. 

 

(2) Az adatok hordozhatóságához való jog 7.6.1. bekezdés szerinti gyakorlása során az Érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását. 

 

8.7. A tiltakozáshoz való jog  

Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve profilalkotást is. Ebben az esetben a személyes adatokat nem kezeljük tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. 

 

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Érintettre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. 

 

Ha az Érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők. Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódóan és a 2002/58/EK irányelvtől eltérve az Érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált eszközökkel is gyakorolhatja. 

 

Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson az Érintettre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség. 

8.8. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog  

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR-t. 

 

Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy a Rendelet 78. cikk alapján az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni. 

 

A felügyeleti hatóság feladatait Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) látja el (http://www.naih.hu). 

8.9. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog  

Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben. 

Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha a GDPR 55. vagy 56. cikk alapján illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a 77. cikk alapján benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről. 

 

A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. 

 

Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen indítanak eljárást, amellyel kapcsolatban az egységességi mechanizmus keretében az Európai Adatvédelmi Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést hozott, a felügyeleti hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni. 

 

8.10. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog 

A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való, Rendelet 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a Rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették a Rendeletben foglaltak szerinti jogait. 

Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve. 

8.11. Az EGT országain kívüli országokba történő  adattovábbítás és garanciái  

A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való, Rendelet 77. cikk szerinti jog – sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a Rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették a Rendeletben foglaltak szerinti jogait. 

Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve. 

8.12. Automatizált döntéshozatal  

Az Adatkezelő nem folytat automatizált döntéshozatalt ügyfelei esetében. 

9. Gyermekekkel kapcsolatos információk  

16. éven aluli személyek nem adhatnak meg magukról személyes adatot, kivéve, ha valamelyik szülőtől, vagy gyámtól ehhez engedélyt kértek. A 16. éven aluli személyek adatait nem, vagy anonimizáltan kezeljük, amennyiben az adatkezelés kapcsán nem érhető el a törvényes képviselő, szülő, gyám vagy gondnok által adott hozzájárulás.  

 

A 14. életévét be nem töltött Érintett esetében a törvényes képviselője, gondnoka adhat meg személyes adatot, tehet nevében jognyilatkozatot. 

 

A 14. életévét betöltött, de a 18. életévét be nem töltött Érintett csak a törvényes képviselőjének, gondnokának hozzájárulásával adhat meg személyes adatot, hozzájárulásával tehet jognyilatkozatot. 

 

Az információk rendelkezésre bocsátásával Ön kijelenti és szavatolja, hogy a fentiekre figyelemmel jár el, cselekvőképessége az információk rendelkezésre bocsátásával kapcsolatban nem korlátozott. Amennyiben Ön az információk rendelkezésre bocsátására jogilag önállóan nem jogosult, Ön köteles az Érintett harmadik személyek (pl. törvényes képviselő, gondnok) beleegyezését megszerezni. Ezzel összefüggésben Ön köteles mérlegelni, hogy az adott információ rendelkezésre bocsátásával összefüggésben szükség van-e valamely harmadik személy hozzájárulására. Előfordulhat, hogy az Adatkezelő Önnel személyes kapcsolatba nem kerül, így a jelen pontnak való megfelelést Ön köteles biztosítani, és az Adatkezelőt ezzel összefüggésben felelősség nem terheli.  

Az Adatkezelő üzleti tevékenysége kapcsán nem kezel 16 év alatti személyekhez tartozó személyes adatokat. Az adatkezelő nem rendelkezik kifinomult módszerekkel a hozzájáruló személy jogosultsága, valódi életkora, illetve nyilatkozatának valódiságát ellenőrizni, így a felhasználó, illetve a felette szülői felügyeletet gyakorló személy szavatol azért, hogy a hozzájárulás megfelel a jogszabályoknak. Hozzájáruló nyilatkozat hiányában az adatkezelő 

16. életévét be nem töltött érintettre vonatkozó személyes adatot nem gyűjt. 

Minden ésszerű erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy észleljünk minden esetet, ahol kiskorúak adatait, jogosulatlanul bocsátottak rendelkezésünkre, ilyen esetben haladéktalanul gondoskodunk az adatok törléséről. 

Kérjük, közölje velünk, ha azt tapasztalja, hogy egy gyermek önmagáról jogosulatlanul bocsátott rendelkezésre információt. A Tájékoztató elején kiemelt elérhetőségeinken kapcsolatba léphet velünk. 

10. Panaszok kezelése  

 

10.1. Szóbeli panasz  

A telefonon vagy személyesen érkező szóbeli panaszt azonnal meg kell vizsgálni, nyilvántartásba kell venni és szükség szerint megkell hozni a szükséges intézkedéseket. 

 

A panaszról felvett jegyzőkönyv az alábbi adatokat tartalmazza: 

• az ügyfél neve, lakcíme,  

• a panasz érkezésének ideje, módja, 

• a panasz leírása, 

• az ügyfél által bemutatott iratok, dokumentumok jegyzéke,  

• az Adatkezelő álláspontja a panasz kapcsán, amennyiben a panasz azonnali kivizsgálása lehetséges,  

• az ügyfél aláírása (ha lehetséges), 

• a jegyzőkönyv felvételének helye, ideje,  

• telefonon érkező panasz esetén a kapcsolódó egyedi azonosítószám.  

 

Ha az ügyfél a panasz kezelésével nem ért egyet, az Adatkezelő a panaszról, annak kezeléséről, valamint az azzal kapcsolatos álláspontjáról haladéktalanul jegyzőkönyvet vesz fel, és annak egy másolati példányát átadja, vagy eljuttatja az Ügyfél részére. 

 

A jegyzőkönyv rögzítését követően az ügy kezelése az írásbeli panaszhoz hasonló módon, azonos szabályok alapján történik. 

10.2. Írásbeli panasz  

Az Adatkezelő és munkatársai a törvényben meghatározott módon kezelik a beérkező panaszokat. A panaszok kapcsán jegyzőkönyv készül, amely a szóbeli panasz 

benyújtásához hasonló adattartalommal. Az írásbeli panaszt az Adatkezelő - ha az Európai Unió közvetlenül alkalmazandó jogi aktusa eltérően nem rendelkezik - a beérkezését követően 30 napon belül köteles írásban érdemben megválaszolni és intézkedni annak közlése iránt. 

 

Az Adatkezelő vezetője, illetve az általa megbízott ügyintéző a panaszost (bejelentőt) meghallgathatja, illetve külső szakértőkhöz fordulhat, ha a panasz, illetve bejelentés kivizsgálása azt szükségessé teszi.  

 

Az Adatkezelő igyekszik gyorsan eljárni és eldönteni, hogy a hatályos jogszabályok szerint kivizsgálja, orvosolja, vagy elutasítja a panaszt. Döntését közérthetően és egyértelműen indokolva, valamennyi felvetett problémára reagálva küldi meg a bejelentő részére.  

 

A panasz elutasítása esetén az Adatkezelő az ügyfelet írásban tájékoztatja arról, hogy panaszával - annak jellege szerint - mely hatóság vagy a békéltető testület eljárását kezdeményezheti. 

Az Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát öt évig köteles megőrizni, és azt az ellenőrző hatóságoknak kérésükre bemutatni.  

11. Jogorvoslat  

Kérés vagy probléma esetén, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot; postai úton a 2117 Isaszeg, Rákóczi u. 45., elektronikusan pedig a hivatal@isaszeg.hu címen fogadjuk kérését, és igyekszünk haladéktalanul válaszolni és mihamarabb teljesíteni kérését. Ha valamivel mégsem elégedett, vagy úgy érzi, jogsérelem érte a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, az illetékes törvényszékhez, a fővárosban a Fővárosi Törvényszékhez is fordulhat vagy vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál. 

 

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) 

Elnök: dr. Péterfalvi Attila, 

Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5. 

Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. 

Telefon: +36 (1) 391-1400 

Fax: +36 (1) 391-1410 

Honlap: http://www.naih.hu  

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu  

 

Budapest, 2021. szeptember 1.